När du äntligen bestämmer dig för att städa ditt hus eller rum efter flera veckors undvikande, hittar du många saker som är helt malplacerade. Så du funderar på att skapa ett system som gör det enkelt för alla att förvara saker på sin avsedda plats. Du definierar olika kategorier och klassificerar hushållssakerna med olika namn under sin respektive kategori. Även då kan du hitta vissa avvikelser i dina kategorier eftersom planering och genomförande är två olika saker.
På liknande sätt kan en organisation vidta åtgärder för att hantera sin värdefulla data, allmänt känd som en företagsdatabas. Således kan flera databaser skapas och hanteras genom ett system, kallat databashanteringssystem. Det ger användare och programmerare ett systematiskt sätt att skapa, hämta, uppdatera och hantera data.
Det är så du kan skapa och använda ett bra databashanteringssystem i ditt liv och arbete .
1. Human Logic skapar ett databashanteringssystem
Vi är människor och vi har god resonemangskraft. Det är så vi hanterar vår kunskap för att korrelera, övervaka och rapportera den insamlade informationen från vår organisation.
2. Datorn ger snabba svar
All denna insamlade information kan bli en centraliserad databas i datorn. Du kan beskriva det som One Stop Help Center. Vem som helst i organisationen kan få snabba svar via programvaran på frågorna som ställs.
Måste läsa: Olika kataloger för Windows-program
3. Frågor med flera kriterier
Detta databashanteringssystem måste ha hierarkinivå, så att det kan svara på frågorna med flera kriterier. Ett bra system måste informera dig om allt du behöver veta.
4. Mjukvarugränssnittet måste vara lätt att hantera
Användaren måste få svaret på sin fråga med några få musklick. Därför måste gränssnittet vara strukturerat användarvänligt sätt. Terminologin och begreppen i data måste vara specifika för användarens kompetens så långt det är möjligt. Användaren måste kunna fokusera på data snarare än krångligheterna i databasens länkar och formulär. En välorganiserad databas blir den bästa skatten av information och ger användaren bara det han behöver.
5. Automatisering är nyckeln till effektivitet
Dagens värld har blivit så mycket komplicerad att man behöver alla typer av permutationer och kombinationer för att lösa en fråga. DBMS måste bli ett verktyg som ska täcka långa t erm mål för organisationen.
6. DBMS är bättre lämpad än manuella processer
Människor, procedurer, data, hårdvara och mjukvara utgör denna datamiljö. En enda programvara hanterar denna databas på ett ställe snarare än av många människor i hela organisationen med hjälp av pappersarbete.
7. Effektivitet är nyckelordet
DBMS producerar effektiviteten i vårt privatliv såväl som i vårt arbetsliv. Detta one-stop-system kan sammanföra människor och processer. Det ger konsekvens i stavning och syntax. Det eliminerar också dubbelarbete. Det är väl värt tiden, pengarna och ansträngningen för att få databasen till en målmedveten användning.
Måste läsa: Hur man kontrollerar ditt Windows-systems tillstånd
Slutsats
Ljud logik hjälper dig att möta alla problem i livet. På samma sätt är sund hantering också en integrerad del av databashantering. Rätt tillvägagångssätt krävs för att mata in, fånga, analysera och rapportera information.
Läs: 0
