Utmaningen
Det finns många rapporter om integritetsbrott från stora teknikföretag. Dessa överträdelser får oss att undra om vår data är säker och säker i molnet hos dessa stora företag. Som företagare eller förälder har det blivit nästan omöjligt att skydda våra privata data från företagens, regeringarnas, hackares och konkurrenternas nyfikna ögon.
Vem vet var våra dokument och kalkylblad landar, och som skulle kunna lägga händerna på dem när de läggs upp i molnet.
Dokumentlagring
Dokumentlagring är ett sådant område där människor har börjat röra sig mot molnet . Det finns olika fördelar med molnlagring, som enkel åtkomst, samarbete, säkerhet för lagrad data. Just dessa fördelar blir nackdelar om datasäkerheten brytes av någon anledning.
"Nödvändigheten är uppfinningens moder."
Lösningen
The lösningen för dessa problem är lokala eller egenvärdiga dokumenthanteringssystem. Under många år har många företag och grupper arbetat med lokala eller egenvärdiga dokumentlagringslösningar. Den ständigt ökande digitala informationen i alla organisationer har orsakat data- och dokumenthantering ett stort problem. Det finns olika efterlevnad och lagringsregler som ska tas om hand. Stora företag och de som är engagerade i aktiviteter som kontrolleras av lagar som HIPAA påverkas mycket av dokumenthanteringsproblem.
En lösning på dessa problem är NextCloud EFSS – Enterprise File Sync and Sharing and Content Collaboration-plattformen. Nextcloud gör en hel uppsättning produkter tillgängliga på sin plattform. Mest anmärkningsvärda är:
Källa: https://nextcloud.com/hub/Nextcloud Files: Detta är ett komplett hanteringssystem för filsynkronisering och delning, med filsynkroniseringsmöjligheter för flera plattformar och över enheter, med applikationer för Desktop OS och mobiltelefoner. Det här erbjuder filsökning, kommentarer och filåtkomstkontroller, precis som Google Drive, om än på dina egna servrar.
Nextcloud Talk: Det här är kommunikationssviten med privata samtal, chatt och möten genom lokal själv- värdbaserade plattformar. Kommunikationen lämnar aldrig ditt nätverk om du är på ett företagsnätverk eller har gått med via ett företags VPN. Detta är även tillgängligt på mobiltelefoner. Det här är som Microsoft Lync eller Google Meet i ditt eget nätverk.
Nextcloud Groupware: Mail-, Calendar- och Contact-funktionerna i Nextcloud hjälp små kontor för att kommunicera bättre och få jobbet gjort snabbare. Detta är återigen på ditt eget nätverk om du är värd för Nextcloud på dina egna servrar. Detta löser två problem, utrymme och integritet. Eftersom data finns på ditt nätverk är det säkert och privat. Du kan också lägga till praktiskt taget obegränsat lagringsutrymme till din server till en nominell kostnad och lösa utmaningen med "lagringsutrymme fullt"!
Ta en tur
1. Det finns olika sätt att prova Nextcloud, som demokontot, som är aktivt i 60 minuter och är tillgängligt här.
2. Du kan också få ett gratis värdkonto som du kan använda, med lagringsbegränsningar, genom tiotals värdleverantörer. När du är nöjd med prestandan kan du uppgradera ditt lagringsutrymme genom att registrera dig för ett betalkonto. Priset för ett betalkonto varierar beroende på vilken leverantör du väljer.
Det populäraste alternativet kommer fortfarande att vara att ladda ner och installera serverpaketet och installera det på din egen hårdvara. Och du har verkligen alternativ att göra det!
Installera
Du kan också använda webbinstallationsprogrammet för att installera Nextcloud på din server. Den kommer att leta efter beroenden, ladda ner rätt paket och packa upp med rätt behörigheter och rätt användarkonto. Den enda enklare paketinstallationen som vi har sett någon annanstans är WordPress, det mest populära CMS där ute!
Glöm inte att kontrollera administratörsmanualen för ytterligare instruktioner. Den finns tillgänglig här.
https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/
Du kan komma åt din installation via webbgränssnittet eller ladda ner klienterna för Desktop och mobil. Nextcloud-klienterna är tillgängliga för Windows, macOS, Linux, iOS och Android, i princip allt där ute!
Vi registrerade oss för Tab.Digital eftersom det erbjöd 8 GB lagringsutrymme, högst bland alla leverantörer. Det finns andra leverantörer också. Här är en liten lista.
Källa: www.nextcloud.comDu får WebDAV-adressen för att komma åt dina filer. Det betyder att du kan ställa in din dator för att komma åt detta lagringsutrymme genom en lokal filutforskarapp som du använder.
Källa: Nextcloud-konto på Tab.Digital
Appar som ingår i plattformen
Du få alla funktioner du behöver från ett dokumenthanteringssystem.
Källa: Nextcloud-konto på Tab.DigitalDet finns flikar för Filer – filarkivering och utforskare, Foton – fotoutforskare, Aktivitet – logg över aktiviteten i ditt konto, Talk – chattklienten, Mail – där du kan ansluta dina befintliga e-postkonton (detta är INTE en e-postserver), Contact – där du kan ansluta din AD etc, Circles – sociala medier med några funktioner från Sharepoint, Kalender , Notes, Tasks och Deck – ett hanteringssystem i kanban-stil med kort.
För ett dokumenthanteringssystem är dessa betydande funktioner som gör Nextcloud till ett perfekt alternativ för att hantera din data internt.
Det finns fortfarande mer till Nextcloud, vilket garanterar att vi kommer att använda det i vårt lilla kontor! Du kan öppna vanliga Office-filer i systemet och redigera dessa filer. Inte bara redigera, du kan också göra andra saker, vilket förmodligen ingen annan plattform tillåter.
Office Integration
Systemet integreras med Onlyoffice, ett Office Application Package med öppen källkod, som är tillgängligt på https://www.onlyoffice.com/ med en AGPL-licens. Detta gör att du kan skapa, redigera och spara filer i Nextcloud-systemet, utan att behöva en annan applikation. När Tab.Digital-installationen användes fanns det ingen fördröjning eller trög prestanda i Office Suite-programmen.
Det finns flera åtgärder för att interagera med filer. Det finns en uppsjö av saker som kan göras inom plattformen.
Aktivitet – Spåra vad som händer med en viss fil.
Chatta – Diskutera om filen, ja, inifrån filen!
Kommentarer – Lämna kommentarer om filerna för de icke-realtidskonversationer.
Dela – Dela filen med andra användare inom systemet, utanför systemet, eller anpassa med ett projekt så att all data sparas på ett ställe.
Versions – versionskontroll för att återställa om behövs.
Inställningar
Administrationsinställningarna är omfattande. Superadministratören kan göra alla relevanta ändringar och anpassa paketet för användning.
Säkerhet
Du kan få tvåfaktorsautentisering, lösenord mindre FIDO2-baserad autentisering och reservkoder för inloggning. Du kan se inloggade appar och enheter. Säkerheten är heltäckande och komplett.
Slå in den
Slå in den innan du hämtar I mer detaljer skrev vi ner vad ett litet företag skulle behöva för ett system för filsynkronisering och delning som inkluderar samarbetsverktyg.
Experter vill påpeka att de flesta av dessa funktioner är tillgängliga i molnbaserade erbjudanden från företag som Google, Microsoft och Facebook (i viss utsträckning). Det vi letar efter är ett system som är borta från dessa stora företag. Vi letar efter en lösning som ger oss mer kontroll över datalagring, datalagringspolicyer, sekretessfunktioner och låg kostnad.
Nextcloud är ett paket som har allt ovan och mer. I ett litet kontor är detta det bästa systemet. Det krävs minsta anpassningar. Du kan börja använda Nextcloud direkt.
Vi hoppas att vi har gett dig tillräckligt med information om denna dokumenthanteringsplattform. När du provar Nextcloud i din organisation, berätta för oss i kommentarerna om din upplevelse!
Läs: 0
