Efter att ha avbrutits förra året är årets Google I/O 2021 i full gång och fylld med anmärkningsvärda deklarationer. Ett av de framträdande tillkännagivandena för Workspace-plattformen är Smart Canvas. Det är ett enda fönster integrerat med Googles produktivitets- och samarbetsverktyg som ger Google en Edge över Microsoft Office, den äldsta leverantören av kontorsproduktivitetsverktyg.
I det här inlägget kommer vi att lära oss mer om Smart Canvas som gör att Google Workspace-appar – Docs, Sheets, Slides kan anslutas utan ansträngning.
Vad är Smart Canvas?
Innan du börjar djupdyka lite historia om Microsoft Office och Google Workplace.
Microsoft Office och Google Workplace – en snabb sammanfattning
Det har gått över 30 år sedan Microsoft lanserade Office, det oumbärliga verktyget för arbetsplatsen (den obestridliga vinnaren). Men runt 2006 lanserade Google, dess största rival en dokumentredigerare online, saker och ting började förändras. Office-användare började gå över till Googles arbetsplats eftersom de nu kunde komma åt sina dokument, ark från var som helst över hela världen. Under samma tid dök även andra Microsoft Office-alternativ upp, och katt- och råttabråket startade.
Eftersom varje verktyg som kom som ett alternativ fungerade på samma sätt som Microsoft Office märktes ingen stor skillnad. Men de fortsatte att försöka och la till nya funktioner. När man tittar på detta Google lanserade teknikjätten nyligen Smart Canvas.
Vad är Smart Canvas?
Det är ett nytt sätt att samarbeta med team och bygga en framtid för distansarbete. Genom att använda den kommer miljontals användare av Doc, Sheets och Slides nu att kunna arbeta mer felfritt. @ nämner att människor som redan använder nu kommer att vara mer avancerade eftersom Smart Chips kommer att läggas till i Dokument för rekommenderade filer och möten. De kommer nu att se ytterligare information som – personens plats, jobbtitel och kontaktinformation kommer också att vara tillgängliga.
När kan vi förvänta oss att smarta marker läggs till i Sheets?
Under de kommande månaderna, Smarta chips kommer att läggas till i Sheets, och när de väl är där kommer samarbetspartners att kunna utöka @ mention-funktionaliteten. Det betyder att när användare skriver @ smarta chips kan de förhandsgranska länkade dokument, bläddra i länkade möten utan att byta flikar.
Utöver detta har Smart Canvas mycket mer att erbjuda.
Vad kommer Smart Canvas att erbjuda?
1. Funktionalitet för att tagga personer i dokument – @ nämner wi th Smart Chips gör det möjligt att se en lista över rekommenderade personer, filer och möten. På samma sätt kommer hänvisningar till andra dokument för enkel klickning att läggas till.
2. Tilldela uppgifter från dokument (checklistafunktion) – detta hjälper till att tilldela checklistaåtgärder till andra.
Obs! Åtgärderna kommer att visas i Google Task, vilket gör det enkelt för alla att hantera en projektlista.
3. Bifoga dokument/ark/bilder och andra dokumenttyper – Baserat på den markerade texten där användaren vill lägga till en länk, kommer funktionen Infoga länk att visa förslag på Drive-filer och rubriker och bokmärken
4. Dela dokument etc i Meet – Från och med idag kommer användare att kunna presentera sitt innehåll direkt över ett Google Meet-samtal. Detta kommer att hjälpa teamen att hålla fokus eftersom de inte längre behöver hoppa mellan samarbete i dokument och en livekonversation.
Obs! Under hösten planerar Google att utöka den här funktionen genom att lansera Google Meet bild-i-bild-funktionen. När det är gjort kommer användare att kunna samarbeta med Dokument, Kalkylark och Presentationer på webben och se varandra. Den här funktionen kommer att visas ovanpå Google Workspace-appar.
7. Sidlöst format – Med den här nya funktionen kommer användare att kunna ta bort gränserna för en sida. Detta innebär att oavsett enhet eller skärm skapas en yta att expandera. Detta kommer att hjälpa dig att arbeta med breda tabeller, stora bilder eller detaljerad feedback i kommentarer. Användare kommer också att tillåtas importera information från kalendermötesinbjudningar.
8. Två nya vyer – tidslinjevy och flexibel vy. Där den förra kommer att göra spårningsuppgifter enklare och snabbare kommer den senare att tillåta att organisera data efter ägare, kategori, kampanj eller vilket attribut som passar bäst.
9. Livetextning och översättning kommer att erbjudas på fem språk och fler kommer snart att läggas till.
Är alla dessa verktyg unika eller har Google återigen hämtat inspiration?Tyvärr är inte alla funktioner unika. Det verkar som att Google har kopierat vissa funktioner från samarbetsverktyg som Tello, Asana, etc. Men jobbet görs kreativt.
Vem vinner striden Google eller Microsoft?
Alla ovanstående kraftfulla funktioner som lagts till i Google Suite kommer säkerligen att göra skillnad. Nu kan folk inte längre säga att Google Docs är en kopia av Microsoft Office. Smart Canvas kommer att få den att skilja sig från andra i evigheter. Hittills erbjuder inget verktyg så många funktioner i detta s välintegrerat sätt med enkel användning. Mallfunktionen gör det också möjligt att skapa Workspace-tabelldokument – en blandning av text- och kalkylbladsverktyg. Detta kommer att vara som en välsignelse för projektledare eftersom de kommer att kunna hålla ett öga på varje fas i ett projekt.
Visst ser allt detta lovande ut, men kommer folk att använda den här kombinationen? Kommer de att ha det lätt? Hur ska Google hålla användningen av funktioner så enkel som möjligt?
Det är bra att se hur Google försöker förnya produktivitetslösningar. Men det finns inte många utmanare i Office-segmentet. Så i slutändan verkar det som en dragkamp mellan Google och Microsoft. Vem tror du vinner?
Vilken föredrar du att använda och varför?Dela dina tankar i kommentarsfältet, det hjälper oss att interagera med dig. Du kommer också att kunna uttrycka din åsikt fritt.
Läs: 0
