Mest eftertraktade PDF-tips och tricks för att öka ditt produktivitetsspel

Med tanke på både professionell och icke-professionell användning är PDF-filer ett populärt format för att läsa dokument. Människor från alla samhällsskikt – studenter, affärsmän, hemmafruar, författare, you name it, svär vid PDF-filer som ett sätt att komma åt dokument för det enkla faktum att de erbjuder grafisk integritet, kan införliva alla typer av innehåll, tillhandahålla high-end säkerhet och viktigast av allt, PDF-filer kan läsas på alla enheter – stationära datorer, smartphones, surfplattor och andra.

När vi vet att många av oss använder otaliga PDF-filer dagligen, hur kan vi vara mer produktiva och effektiva kring dem? Det är precis vad det här inlägget är till för.

Hur kan PDF-filer hjälpa dig att öka produktiviteten

– Skapa PDF-filer av flera artiklar på webben.

– Genom att skapa PDF-dokument kan du göra dem oredigerbara.

– Du kan ta en ögonblicksbild av anteckningar på en whiteboard och konvertera dem till PDF.

– Lösenordet skyddar konfidentiell information.

– Konvertera en mängd olika filformat till PDF-filer.

– Dela PDF-filer med ett stort antal personer.

Bästa tips och knep för att hantera PDF-filer och öka produktiviteten

Installera en PDF-hanterare direkt

För att ta del av de olika fördelarna med en PDF och ta din produktivitet till nästa nivå kan du installera ett PDF-hanteringsverktyg, varefter du kan göra många saker med PDF-filer förutom att bara titta på dem. Advanced PDF Manager är ett sådant PDF-hanteringsverktyg, som är lätt att använda och kommer att göra din PDF-upplevelse ännu roligare.

Här är några av dess funktioner i ett ögonkast –

• Sammanfoga och dela PDF-filer
• PDF-kryptering 
• Skapa dubbletter 
• Ändra PDF-vy 
• Ordna om PDF-filer
• Ta bort PDF-filer
• Rotera flera PDF-filer

Avancerad PDF-hanterare – gratis vs. Betalt

Du kan först prova Advanced PDF Manager i 14 dagar, där du kan testa alla funktioner så gott du kan. Efter det kan du uppgradera till en premiumversion där alla funktioner och uppdateringar kommer att vara tillgängliga under en livstid. Premiumversionen (efter 14-dagars provperiod) säljs för $39,95. Den nedan nämnda skärmdumpen ger dig en glimt av vad du kan förvänta dig av gratis och betalda varianter.

Vill du veta allt om detta underbara PDF-hanteringsverktyg? Här är en omfattande recension av Advanced PDF Manager.

Hur kan Advanced PDF Manager hjälpa till att förbättra din produktivitet

Låt oss ta en titt på några av funktionerna i Advanced PDF Manager och lägga in dem sammanhang med vissa vardagsscenarier –

1. Slå samman eller dela flera filer i en PDF

Slå samman  – 

Ibland kan du inte bifoga olika PDF-dokument till ett e-postmeddelande och förvänta dig att mottagaren laddar ner varje PDF-fil för utvärdering. Det smartare steget här är att slå samman alla PDF-dokument till ett. I fallet med flera mottagare kan varje mottagare se den exakta PDF-fil de vill ha istället för att ladda ner flera PDF-dokument och sedan söka efter den de behöver.

Advanced PDF Manager hjälper dig att slå samman PDF-dokument på ett problemfritt och effektivt sätt. Du kan börja med att välja ett basdokument och lägga till PDF-filer som du vill slå samman med detta basdokument.

Dela upp – 

Advanced PDF Manager kan också vara produktiv när du delar upp PDF-sidor. Kanske finns det en specifik PDF-sida du vill fokusera på eller vill att någon ska analysera. I ett sådant fall kan du välja alternativet Dela, välja en sida eller sidor från en PDF och dela dessa sidor åt ena sidan.

2. Ta bort PDF-sidor

Låt oss säga att vissa sidor i din PDF-fil är oönskade. Kanske vill du ta bort specifika kapitel från en bok för att bara fokusera på de som är en inneboende del av din läroplan, eller så kan det vara så att en sida i ditt CV innehåller en del överflödig information som du vill ta bort innan du skickar ditt CV till din potentiell arbetsgivare. Du kan enkelt göra det med hjälp av ett PDF-hanteringsverktyg som Advanced PDF Manager. Du kan lägga till din PDF > välj den eller de sidor du vill ta bort och klicka sedan på knappen Ta bort. Det bästa här är att du kan förhandsgranska sidorna innan du väljer att ta bort dem. Du kan till och med ordna om PDF-filerna enligt dina behov.

3. Kryptera PDF-filer

Du kanske vill begränsa obehörig åtkomst till PDF-filerna du skickar. Det kan vara så att du skickar konfidentiella dokument till en kollega i ditt team och inte vill att andra ska kika in i PDF:en. I så fall kan du kryptera PDF-dokument med ett lösenord.

4. Rotera flera PDF-filer

Du kanske vill ändra rotationen eller orienteringen för flera PDF-dokument baserat på din visning referens. Advanced PDF Manager låter dig göra just det. Med hjälp av detta PDF-hanteringsverktyg kan du rotera flera PDF-filer eller välja specifika sidor som du vill rotera.

Avsluta

Om du är någon som måste hantera hundratals om inte tusentals PDF-filer regelbundet, är ett PDF-hanteringsprogram som Advanced PDF Manager ett utmärkt verktyg. Och om du med hjälp av det här inlägget kunde förbättra din produktivitet kring PDF-filer, säg till oss och dela det med människor du bryr dig om. För mer sådant innehåll, fortsätt att läsa WeTheGeek.

_{Läs: 0}