Gmail har alla bra saker tillgängliga med sig, vilket gör det till en av de bästa e-postleverantörerna i ett onlinekommunikationsnätverk. Den har ett tilltalande gränssnitt och flera fantastiska och användbara funktioner som ger det ett försprång gentemot andra webbmailtjänster tillsammans med stationära e-postklienter. Överraskande nog erbjuder den också en oändlig ström av användbara knep och tillägg för att förbättra användarupplevelsen som kan förbli obemärkt för de flesta användare. Gmail-gåtan har lösts med dessa 15 bästa Gmail-tips för användare.
1. Gör Gmail till din e-posthubb:
Med den här funktionen kan du skicka e-postmeddelanden från olika adresser eller konton med ditt huvudsakliga Gmail-konto. Genom att konfigurera ditt huvudsakliga Gmail-konto kan du utföra en mängd uppgifter sömlöst som att skicka, ta emot och sortera dina e-postmeddelanden. För att göra detta kan du gå till Inställningar > Konton och import eller fliken Konton > "Skicka e-post som" avsnittet > "Lägg till en annan e-postadress" och följ instruktionerna. Om du har flera e-postkonton kan du kontrollera dem i Gmail. För att göra detta, gå till Inställningar > Konton > "Kontrollera e-post från andra konton" > alternativet "Lägg till ett e-postkonto" och följ instruktionerna.
Bildkälla: askleo. com
2. Rensa och snabba upp Gmail:
Följ dessa steg för att rensa och rensa ditt Gmail-konto.
- För att stänga av gruppmeddelanden klickar du på alternativet Ignorera från rullgardinsmenyn "Mer". i ett meddelandefält. Det tystar aviseringar specifikt för dessa e-postmeddelanden samtidigt som nya e-postmeddelanden tillåts i tråden.
- För att dölja oanvända etiketter via Hantera etiketter, gå till sidofältet eller Inställningar > etiketter.
- För att visa fler kontakter och meddelanden per sida via alternativet Maximal sidstorlek, gå till Inställningar > Allmänt.
- Byt till grundläggande HTML-version för att ladda Gmail snabbare.
3. Aktivera de bästa Gmail Labs-funktionerna:
Gmails Labs-sektion i Inställningar inkluderar en rad fantastiska funktioner att använda. Här är några av dessa funktioner som vi rekommenderar till dig.
- “Anpassade kortkommandon” för att anpassa kortkommandon. Den lägger till en ny flik Inställningar från vilken du kan mappa om nycklar till olika åtgärder.
- "Google Voice Player i e-post" låter dig spela upp röstmeddelanden som finns kvar på ditt Google Voice-konto direkt från e-postaviseringen.
- "Markera som läst" för att markera e-postmeddelanden som lästa med ett enda klick på en knapp.
- "Standardsvar" för att undvika att skriva samma textutdrag i e-postmeddelanden om och om igen.
4. Använd anpassade kortkommandon:
Du kan aktivera "Anpassade kortkommandon" genom att gå till Inställningar > Labs. Det kommer att minska manuella ansträngningar och spara tid. När du har aktiverat "Anpassade kortkommandon" i Labs hittar du en ny flik som heter Kortkommandon i Inställningar. Byt till det för att mappa om Gmail-genvägar för olika åtgärder. Några av dessa användbara kortkommandon är:
- "e" för att arkivera ett meddelande, "#" för att radera det.
- "r" för att svara på ett meddelande, "a ” för att svara alla.
- “f” för att vidarebefordra ett meddelande.
5. Aktivera stöd för handskriftsinmatning:
Med den här funktionen kan du anpassa språket och tangentbordslayouterna för att skriva e-postmeddelanden. För att aktivera inmatningsverktyg, gå till Inställningar > allmänt > Språk och markera kryssrutan "Aktivera inmatningsverktyg". Om den här kryssrutan inte visas klickar du på länken "Visa alla språkalternativ" i avsnittet Språk.
Bildkälla: ihaveapc.com
6. Hantera ditt konto:
Du kan justera några grundläggande inställningar i avsnittet Mitt konto för att skydda ditt konto från nyfikna ögon. För att komma åt detta, klicka på din profilbild i ditt Gmail-konto och välj "Mitt konto" från rullgardinsmenyn som visas. Här hittar du tre undersektioner som heter Inloggning och säkerhet, Personlig information och integritet och Kontoinställningar. Gå igenom alla tre alternativen och kontrollera varje sista inställning för att justera dem enligt dina behov och sekretesskrav.
Bildkälla: intego.com
7. Säkerhetskopiera din kontoinformation:
Det här enkla tricket hjälper dig att återfå åtkomst till ditt konto om du skulle förlora dess autentiseringsuppgifter någon gång. Ta dig tid att anteckna följande detaljer: månad och år för att skapa ett Google-konto, svar på din säkerhetsfråga, telefonnummer kopplade till kontot, återställningsadress, namnen på fyra Gmail-etiketter, e-post-ID:n för fem personer som du ofta skickar e-post till etc. .
8. Flera inkorgar:
Du kan ha flera Gmail-konton för olika behov. Du kan använda alternativet Flera inkorgar för att organisera flera konton i en vy. Hitta den här funktionen under Inställningar > Labs > Flera inkorgar. Det hjälper dig att lägga till extra listor med e-postmeddelanden i ditt Gmail-kontos inkorg för att se viktigare e-postmeddelanden på en gång. Den här nya listan med trådar kan vara stjärnmärkta meddelanden, etiketter, utkast eller vilken sökning du vill, konfigurerbar under Inställningar.
I mage Källa: inboundcommerce.com
9. Viktiga webbläsartillägg för Gmail:
Lägg till dessa tre tillägg för att förbättra prestandan för ditt Gmail-konto.
- Gmail offline: Denna officiella Chrome-app från Gmail hjälper dig att behandla dina e-postmeddelanden även när du inte har tillgång till internet.
- Boomerang: Det låter dig schemalägga e-postmeddelanden och följa upp. Det fungerar bra med Chrome, Firefox och Safari.
- Checker Plus för Gmail: Använd det här Chrome-tillägget som fungerar som en fantastisk avisering för Gmail. Den låter dig läsa e-postmeddelanden och radera dem utan att öppna ditt Gmail-konto i din webbläsare.
Se även: 5 snabba steg för att köra en säkerhetskontroll på Google-kontot
10. Aktivera alternativet Ångra skicka för att stoppa e-postleverans:
Det händer ibland efter att du har skickat ett e-postmeddelande att du känner att du inte menade att skicka det av olika anledningar. I det här fallet kan du använda alternativet Ångra skicka för att stoppa e-postleverans. Aktivera den här funktionen under Inställningar > Allmänt > Ångra sänd > Aktivera ångra sändning och ställ in en avbokningsperiod från 5, 10, 20 och 30 sekunder.
Källa: tnerd.com
11. Testa appen Inbox by Gmail:
Denna app hjälper användare att snabbt få tillgång till sina Gmail-kontouppgifter utan mycket krångel. Det ger ett enkelt, mer strömlinjeformat utseende till ditt Gmail-konto. Du kan kontrollera alla dina meddelanden utan att öppna dem direkt. Du kan till och med ställa in påminnelser, snooze, flagga och prioritera meddelanden enligt dina behov.
12. Märk inte bara skräppost, blockera användaren:
Om du får många skräppostmeddelanden eller om någon användare får dig att bugga än att du inte bara rapporterar skräppost för den användaren utan du kan blockera den användaren permanent. För att göra detta, öppna e-postmeddelandet som skickats av den användaren och klicka nu på rullgardinsknappen bredvid Svarsalternativet och välj "Blockera användare".
Bildkälla: Källa: idigitaltimes .com
13. Dra meddelanden:
Om du vill flytta ett e-postmeddelande från inkorgen till en specifik mapp (eller etikett) drar du det helt enkelt till den mappen istället för att flytta det efter en lång process med att välja e-postmeddelandet och högerklicka och välj sedan mappen.
14. Flytta meddelanden till olika konton:
Denna funktion är endast för iOS-användare. Den inbyggda iOS-appen låter dig flytta ett meddelande från ett Gmail-konto till ett annat Gmail-konto eller faktiskt till ett e-postkonto som du har konfigurerat på systemet som använder iMAP. För att göra detta, klicka på Redigera, markera rutan bredvid meddelandet/meddelandena och sedan Flytta e. Välj nu kontot och mappen inom det kontot att flytta till.
15. Förhandsgranskningspanel:
Den här funktionen låter dig läsa e-postmeddelandet bredvid din lista över konversationer, vilket gör e-postläsning snabbare och lägger till mer sammanhang. Aktivera den här funktionen under Inställningar > Labs > Förhandsgranskningsfönstret.
Vi är säkra på att dessa användbara knep kan hjälpa dig att förstå och optimera din Gmail-upplevelse. Denna insynsskyddade information kan verkligen ge lite mening till din Gmail-användning. Utöver det genom att följa dessa enkla steg kan du också spara en del av din tid och ansträngningar.
Läs: 0
