Excel-tips: Hur man döljer kolumner och rader

Microsoft Office omdefinierade vår stil att arbeta i både professionella och personliga utrymmen! Från att förenkla grundläggande till komplexa beräkningar, till att skriva långa rapporter på nolltid, det hjälpte dig också att få den eftertraktade marknadsföringen med några fantastiska verktyg för presentationsframställning. Det är svårt att tänka ett liv utan MS Office. Naturligtvis har många korrigeringar och uppdateringar införts av utvecklare för att göra verktyget mer bekvämt och tillgängligt, vilket gör det desto mer populärt.

MS Excel, det mest använda verktyget på Office, innehåller vad världen verkligen behöver, databas och beräkningar! Trots att du är en mästare på att använda det, finns det en uppsjö av funktioner som går outforskade. En av dessa funktioner är hur man döljer kolumner och rader i Excel, vilket kan tyckas enkelt men kan kämpa med.

Konceptet bakom att dölja rader och kolumner i Excel är att komma åt specifika data från en mycket stor databas. Eftersom skärmstorleken på varje maskin är begränsad och att rulla horisontellt och vertikalt kan ibland förvirra dig. Det finns ett behov av att dölja raderna och kolumnerna i Excel för att hjälpa dig att se de specifika data som finns på avstånd från start/var som helst. Idag kommer vi att belysa steg för att dölja kolumner och rader i MS Excel:

Starta MS Excel och öppna filen/databasen du vill arbeta med.

Välj de kolumner och rader du vill dölja (använd musen och Ctrl-tangenten om du vill välja fler rader eller kolumner som inte är sammanhängande).

Klicka på fliken Hem längst upp till vänster. .

Klicka på knappen Format.

Välj alternativet Dölj och visa under avsnittet Synlighet.

Välj de rader/kolumner som du vill dölja.

Dina rader och kolumner är nu dolda.

Om du ser fram emot att dölja eller visa en grupperad data (rader och kolumner, som är tillsammans), kan du använda gruppfunktionen. Det är viktigt att notera att gruppfunktionen endast fungerar över Excel-versionerna av 2007, 2010, 2013 och 2016 och fungerar endast om raderna och kolumnerna är sammanhängande:

Välj de rader och kolumner du vill dölja (se till att de är tillsammans)

Klicka på fliken Data längst upp.

Klicka på knappen Grupp.

De är dolda .

För att hjälpa dig bättre erbjuder Excel att visa dölj-knappar för att växla dig bättre. Den låter dig komma åt önskad data inom den begränsade skärmstorleken.

Måste läsa: 150 M icrosoft Excel-kortkommandon – del 1

Nu när du känner till stegen för att dölja och visa rader och kolumner i Excel, kan du hjälpa dina professionella och personliga färdigheter att växa med det. Det grundläggande skälet till att gömma och visa är att få en ordentlig bild av en stor databas på en begränsad skärmstorlek. Det försvinner innehållet som inte är eller är mindre relevant för det du söker.

_{Läs: 0}