Håll med eller inte, men ända sedan vi började använda Google Docs verkar MS Office vara ett minne blott. Och varför inte! Det erbjuder ett gäng användbara funktioner som gör att vi kan utföra våra uppgifter i en mycket snabbare hastighet. Från offlineåtkomst till molnlagring – det är fortfarande en lättanvänd kontorssvit som vi kan använda när som helst och var som helst!
Google Dokument erbjuder oss inte bara den grundläggande MS Office-funktionaliteten; den erbjuder också några ganska användbara funktioner som du kanske inte har snubblat över ännu.
Så här är de 10 coolaste tipsen och tricken som kan göra användningen av Google Dokument mycket smidigare.
Visste du att Google Dokument också erbjuder offlineåtkomst? Du kan enkelt skapa nya dokument, redigera aktuella och till och med bara visa dina dokument medan du inte har en internetanslutning. För att konfigurera detta öppnar du Google Drive-webbplatsen, klickar på kugghjulsknappen i det övre högra hörnet på webbplatsen och klickar på Inställningar. Aktivera "Synkronisera ditt arbete med den här datorn så att du kan redigera offline" i rutan Allmänt och klicka på Klar. Ta-Da!
Se även: Google Doc-bedrägeri sprids snabbt. Här är allt du behöver veta
Detta är ett bra alternativ att använda speciellt om du samarbetar i ett lag. Du får göra en anteckning över föreslagna ändringar, som författaren sedan kan acceptera eller avvisa som de vill. För att göra detta klickar du bara på pennikonen i det övre högra hörnet och klickar sedan på "Föreslå". Från och med nu kommer alla ändringar du gör i det här läget att visas som en kommentar till höger om dokumentet. Andra personer (eller du) kan sedan svara på förslaget, lämna feedback på det eller använda bock- eller kryssikonerna oavsett om du vill acceptera eller avvisa förslaget.
Google Dokument har en bra lösning för detta med hjälp av den praktiska "Utforska"-funktionen. Markera helt enkelt ordet eller frasen i ditt dokument som du vill hitta en bild för och klicka sedan på "Verktyg -> Utforska."
Detta öppnar en ruta till höger om ditt dokument som visar en hel grupp information från webben relaterad till din markerade text
Trött på att se de där irriterande röda strecken under din favoritordsfraser? Om ja, klicka på Verktyg och välj sedan Personlig ordbok så att Google Dokument kan ignorera den i framtiden.
Det är ganska roligt att arbeta i team, eller hur? Google Docs Share-funktion låter dig dela ett dokument med en eller flera personer så att de kan visa och redigera det därefter. Klicka på Arkiv > Dela för att börja dela dokumentet. Du kan också bjuda in enskilda personer genom att ange deras e-postadress och ge dem behörighet att redigera ditt dokument.
Det är bra att lägga till kommentarer, men hur kan du vara säker på att någon annan har sett dem? Om du skriver plustecknet (”+”) i en kommentar, följt av en e-postadress, får den personen en varning om att de har taggats.
Se även: Saker du kan göra för att använda Google Drive Better
Med Google Dokument kan du lägga till bokmärken så att du enkelt kan hitta runt stora filer. Allt du behöver göra är att trycka på Infoga-menyn och välj sedan alternativet Bokmärke för att placera ett och få länken till det. Använd Infoga och länk för att länka till dina bokmärken.
Med Google Dokument kan du snabbt distribuera en rapport på webben. Klicka bara på Arkiv > Publicera på webben och tryck på knappen Starta publicering. Du får en offentlig länk till rapporten så att du omedelbart kan dela den med andra individer också. Coolt är det inte? Nu behöver du inte vara värd för dokumentet på servrar.
Välj några för att använda den här funktionen. text, klicka på Redigera, använd menyn för webbklipp. På så sätt kan du kopiera vissa typer av data, till exempel ritningar, mellan olika typer av Google-dokument.
Tillägg är ett utmärkt sätt att inkludera program från tredje part i ditt dokument. Du kan snabbt installera dem genom att klicka på Verktyg > Hantera tillägg. De kan sedan lätt nås från tilläggsmenyn.
Så här var de 10 viktiga Google Dokument-tipsen och justeringarna som kan göra ditt liv enklare. Google Docs fortsätter att förbättras och har bevisat att det kan göra vissa saker som inte ens det fantastiska ordet kan! Så om du råkar känna till något annat hack som kan intressera våra användare får du gärna lämna en kommentar till oss.
Läs: 0
