När du är på semester vill du alltid njuta till fullo utan några störningar eller spänningar. Men du blir orolig med tanke på att du är borta från kontoret och kanske inte kan svara på viktiga e-postmeddelanden i tid.
Tja, då är det en utmärkt idé att ställa in en Från kontoret Outlooksvarar automatiskt för att låta dina kunder och kollegor veta när du kommer tillbaka, hur du kontaktar dig eller vem de kontaktar, i din frånvaro. Det är också en bra idé att konfigurera ditt privata Gmail- eller Yahoo-konto så att alla dina släktingar kan hålla koll på dig och inte förlorar sömn över att inte kunna komma i kontakt. Tror du inte att användningen av frånvaroassistenten i Outlook är något som gör ditt liv mycket enklare.
Läs även: Hur du konfigurerar Windows Live Hotmail med Outlook
Om om du är Microsoft Outlook-användare kan du enkelt ställa in ett frånvarosvar i Outlook så att det automatiskt svarar på inkommande meddelanden om du inte kommer åt din e-post. Microsoft Office Outlook förser dig med den här fantastiska funktionen — Out of Office Assistant.
                bildkälla: makeuseof.com
Fortsätt läsa för fler sådana användningar av Frånvaroassistent i Outlook
För att ställa in ett frånvarosvar i Outlook behöver du ett Exchange-konto som används av många organisationer. Vanligtvis har enskilda användare inte Exchange-kontot. Men sådana användare kan också aktivera automatisk svarsfunktion för icke-Exchange-konton. Om du använder ett Exchange-konto och du stänger Outlook eller stänger av din dator, skickar Exchange-servern dina meddelanden ändå.
Konfigurera frånvaroassistenten i Outlook
För Microsoft Office Outlook 365
- Logga in på Outlook-kontot.
- Klicka på inställningsikonen och välj från det övre högra hörnet.
- Aktivera automatiska svar och klicka sedan för att skicka automatiska svar.
                 bildkälla: ucl.ac.uk
                : sawyoo.com
-Du kan konfigurera olika automatiska svar för avsändare inom eller utanför organisationen. (Du kan också välja att skicka automatiska svar på obestämd tid eller under en viss tidsperiod).
(Obs! Det här steget är valfritt.)
                 bild sou rce: groovypost.com
- Ange det automatiska svarsmeddelandet du vill använda
- Spara ändringarna
För Microsoft Office Outlook 2016 , 2013 och 2010-
Du kan följa stegen nedan för att ställa in ett frånvarosvar i Outlook, om du använder någon av ovanstående Outlook-inställningar.
- Kör till Arkiv-menyn.
                  bildkälla: zdnet.com
- Välj knappen Automatiska svar och klicka på skicka automatiska svar
- Markera rutan 'Skicka endast under detta tidsintervall'.
- Ange starttid och sluttid.
bildkälla: quora.com
- Skriv in ett autosvar för avsändare inom din organisation.
- Klicka på fliken för avsändare inom din organisation och även för andra.
                 bildkälla: quora.com
- Om du vill informera någon utanför din organisation
- klicka ok.
Hur man stänger AV automatiska svar
- Välj filalternativ.
- GÃ¥ till Automatiska svar.
- I rutan Automatiska svar väljer du Skicka inte automatiska svar.
Meddela oss om detta var till hjälp och berätta för oss om andra kontorshack du skulle vilja veta!
Läs: 0
