PDF-filer används av människor från alla samhällsskikt – studenter, yrkesverksamma, företag, statliga myndigheter, listan är oändlig. Men eftersom tiden inte är allas vän, finns det tillfällen då läsare måste vara smarta nog att skumma igenom PDF-filer på ett sätt så att de bara kan förstå den viktiga informationen. Istället för att behöva läsa igenom hela PDF-filen kan man använda olika navigeringsverktyg för att hoppa till specifika avsnitt eller sidor som är mest relevanta.
Och det är vad det här inlägget handlar om, här är vi för att diskutera några verktyg i ett PDF-redigeringsverktyg med vilket du kommer att kunna navigera runt PDF-filer smidigt. För syftet med detta inlägg kommer vi att ta exemplet med Systweak PDF Editor som är ett av de bästa PDF-redigeringsverktygen för Windows –
Hur man använder Systweak PDF Editor för en smidig läsupplevelse
Här är några tips för att navigera i PDF-filer med ett PDF-redigeringsverktyg som Systweak PDF Editor. Du kan hämta Systweak PDF Editor här –
Metod nr 1 – Använd sökfältet och navigeringsfältet
Ett av de bästa sätten att navigera i PDF-filer är att använda sökfältet. Till exempel kommer Systweak PDF Editor med ett sök- och navigeringsfält med vilket du kan –
- Hitta specifika ord och fraser i ditt PDF-dokument. När du har skrivit in ordet eller frasen i sökfältet kommer PDF-redigeraren att markera alla instanser av den frasen eller ordet i hela dokumentet. Tillsammans med navigeringsfältet längst upp, navigerar du genom var och en av dessa instanser.
- Med hjälp av navigeringsfältet kan du ange den exakta sidan som du vill hoppa till. På så sätt kan du gå till önskad plats istället för att gå igenom sida för sida.
Metod nr 2 – Navigera med bokmärken
Med Systweak PDF Editor kan du lägga till specifika vägvisare som låter dig hoppa direkt till specifika delar av ditt dokument. För att skapa ett bokmärke, följ stegen som nämns nedan –
Steg 1 – Klicka på Bokmärken i den vänstra rutan.
Steg 2 – Gå till sidan som du vill bokmärka och klicka sedan på +-tecknet som visas i skärmdumpen nedan. Du kan också byta namn på ditt bokmärke så att du kan få sammanhanget för det bokmärkta avsnittet.
Steg 3 – Du kan också kommentera ett avsnitt och sedan buo kmarkera det så att det är lättare att hitta exakt det avsnitt du letar efter. Du kan till exempel markera ett stycke och sedan bokmärka den sidan.
Metod nr 3 – Zooma in och ut för bättre tydlighet
Överst i Systweak PDF Editor kan du hitta funktionen för att zooma in och ut som kan vara till hjälp i olika tillfällen medan du navigerar i din PDF –
- Du kan zooma ut av ett PDF-dokument och se alla sidor i PDF-dokumentet på en gång. Om du arbetar med en lång komplex PDF kan du zooma ut och se hela dokumentet.
- Om texten i din PDF är för liten kan du zooma in och göra texten större för bättre synlighet. Detta kommer att hjälpa dig ytterligare att hitta den information du letar efter.
- Om du är intresserad av ett specifikt område och letar efter information kan du zooma in på det området och ignorera resten av dokumentet.
Metod nr. 4 – Navigera med hjälp av miniatyrer
Om din PDF består av 100-tals sidor, skulle det vara svårt för dig att gå igenom varje sida om du söker efter något speciellt. Skulle det inte vara trevligt om du åtminstone kunde få en ungefärlig uppfattning om vad varje sida handlar om?
Det här är vad vi menar – Du kan se de olika sidorna i din PDF i form av miniatyrer . På så sätt kan du åtminstone få ett ungefärligt sammanhang om vad varje sida skulle ha på den. Miniatyrerna visar en förhandsvisning av sidan. Du kan enkelt avgöra om sidan är relevant med avseende på informationen du söker efter.
I Systweak PDF Editor klickar du på Sidor från den vänstra rutan. Du kan nu klicka på var och en av sidminiatyrerna för att se PDF-sidan ytterligare.
Läs även: Hur man tar bort höjdpunkter från PDF | Online och offline sätt
Metod nr 5 – Använd de olika visningslägena
För att visa PDF-filer på Windows på ett bättre sätt kan du ta hjälp av en mängd olika visningslägen.
Snacka om vilken Systweak PDF-redigerare som erbjuder 5 visningslägen nämligen – Faktisk storlek, Anpassa bredd, Anpassa sida, Rullningsvy och Enkelvy. Låt oss ta en titt på hur dessa visningslägen kan hjälpa till att göra din navigering smidig och problemfri –
- Faktisk storlek – Här kan du se dokumentet som det var tänkt att synas.
- Fit Width – Denna vy ger dig bättre klarhet än Visningsläge "Faktisk storlek".
- Anpassa sida – Denna vy hjälper dig att få en bredare bild av dokumentet. Du kan kombinera den med funktionen för att zooma in och ut för en bättre visningsupplevelse.
- Rullningsvy – När du använder den här vyn kan du enkelt rulla igenom hela dokumentet, något du skulle tycka är bra om du läser långa dokument.
- Enkelvy – Den visar en sida i taget.
Vi vill återigen återinföra vikten av att smart läsa dina PDF-dokument så att du kan få ut det mesta av dem. Med andra ord handlar det inte bara om hur man läser PDF-filer på Windows utan det handlar också om hur man läser PDF-filer så att du kan dra maximal nytta av dem. I det kan ett PDF-redigeringsverktyg från tredje part som Systweak PDF Editor vara till stor hjälp.
Vi kommer regelbundet med tips, tricks och förslag som kretsar kring programvara och appar på olika enheter. Så håll utkik på WeTheGeek för mer. Du kan också kontakta oss på Facebook, Pinterest, YouTube, Twitter, Instagram och Blädderblock.
Läs: 11
