Så här åtgärdar du "Outlook-reglerna fungerar inte" (2023)

Outlook är utan tvekan en utmärkt e-postklient, men det betyder inte att den är fri från brister. Flera användare har rapporterat om en avgörande funktion "Outlook-regler" som inte fungerar korrekt.

Vad är Outlook-regler?

Regler i Outlook är praktiska automatiserade åtgärder som hjälper användare att effektivisera sina inkorgar och bli mer effektiva. Du kan till exempel ställa in en åtgärd som ska utföras på dina inkommande e-postmeddelanden. Ange en regel för att filtrera dina e-postmeddelanden från en specifik avsändare och spara dem i en separat mapp för granskning senare. Visst, Outlook-regler gör e-posthanteringsprocessen enkel, eftersom de hjälper till att hålla sig organiserade, uppdaterade och förbättra produktiviteten. Men ibland kan du upptäcka att Outlook-reglerna inte fungerar exakt, så varför händer detta? Låt oss ta reda på det!

Orsaker till att Outlook-reglerna inte fungerar

Det kan finnas flera anledningar till att dina Outlook-regler inte fungerar korrekt. Några vanliga orsaker listas nedan:

• Reglerna har överskridit kvoten för din postlåda. (Om du har tillämpat fler än 100 regler)
• Vissa inställningar kan hindra Outlook från att utföra regler.
• Om du har tillämpat regler på Outlook Client App kommer det att fungerar inte på Outlook Web Service.
• Om du använder @ när du tillämpar regeln 'specifika ord i avsändarens adress'. Det kommer inte att fungera!
• Ditt POP4- eller IMAP-konto har blivit korrupt.
• De angivna reglerna är konfigurerade för att köras på olika enheter.
• Regler har blivit inaktiverad på ditt e-postkonto.
• Outlook-reglerna fungerar inte på delade postlådor.

Oavsett orsaken, fortsätt att läsa den här felsökningsguiden för att återställa dina Outlook-program framgångsrikt och utför alla automatiska åtgärder "Outlook-regler" ordentligt.

Du kanske vill läsa: Hur minns du ett e-postmeddelande i Outlook?

Innan du Börja felsökning: Testa detta!

Här är några steg du kan implementera innan du felsöker problemet med "Outlook-reglerna fungerar inte":

1. Se till att regelfunktionen är aktiverad

Följ stegen nedan för att kontrollera:

• Starta Outlook och navigera till filerna, följt av avsnittet Regler och varningar.
• I fönstret Regler och varningar, leta efter kryssrutor mot de inställda reglerna.
• Om de inte är aktiverade markerar du rutorna och trycker på OK men ton följt av Apply för att implementera ändringarna!

2. Regler hänvisar inte till en borttagen mapp eller fil

I scenarier, när vissa fastställda regler för postlådemappen raderas, kan du möta problemet "Outlook-reglerna fungerar inte". För att kontrollera dem, navigera helt enkelt till dialogrutan Regler och varningar och dubbelklicka på regeln > om det finns någon raderad mapp/fil, ersätt dem med den befintliga

3. Prova att inaktivera/aktivera cachelagrat utbyteläge

Att inaktivera inställningarna och återaktivera det hjälper dig att utesluta eventuella tillfälliga fel som kan vara ansvarig för att "Outlook-reglerna fungerar inte". Allt du behöver göra för att göra det är:

• Starta Outlook och gå till filen.
• Klicka på Kontoinställningar och välj Exchange-konto under fliken E-post och välj "Ändra konto".
• I det nya fönstret, avmarkera rutan bredvid Använd cachelagrat Exchange-läge och markera den igen för att återaktivera inställningarna.
• Klicka på Nästa för att spara ändringarna!

Dessutom kan du klicka på Fler inställningar för att utforska andra cachelagrade Exchange-lägesinställningar under fliken Avancerat. Om dessa grundläggande ändringar inte hjälpte dig, prova följande lösningar för att bli av med det irriterande "Outlook-reglerna fungerar inte: problemet.

Måste läsa: Hur man gör Anpassa navigeringsrutan i Outlook?

(Löst): Outlook-reglerna fungerar inte i Windows

Prova dessa testade metoder för att lösa det här Outlook-problemet på ditt Windows 10-operativsystem. Om du behöver annan hjälp, tveka inte att kontakta oss på [email protected].

1. Byt namn på regler

Om dina regler har långa namn, försök att förkorta dem för att minska storleken på de befintliga. Allt du behöver göra för att redigera en Outlook-regel är:

• Starta Outlook.
• Klicka på Arkiv och gå till Hantera regler och varningar.
• Om du hittar något meddelande som anger en bruten regel, klicka på OK-knappen.
• Markera rutan bredvid den röda länken (bruten regel).
• Klicka på länkarna under Regelbeskrivning (se skärmdumpen nedan)
• Redigera dem enligt kraven och klicka på OK-knappen!

Måste läsa: Hur skickar jag krypterade e-postmeddelanden med Gmail och Outlook?

2. Ta bort gamla Outlook-regler

Det är verkligen bra att ta bort regler som du inte längre använder eller sällan kräver. Så försök att minska storleken på reglerfilen och rensa din regelvikning r. Här är en kort handledning för att ta bort gamla regler:

• Starta Outlook.
• Navigera till fliken Arkiv.
• Gå till Hantera regler och varningar.
• Markera rutan (regeln) som du vill ta bort.
• Tryck på Ja-knappen för att gå vidare.
• Klicka på Verkställ-knappen för att spara ändringarna!

När du har rensat din regelmapp är det dags att skapa en och förhoppningsvis är du fri från problemet 'Outlook-reglerna fungerar inte'.

3. Slå samman liknande Outlook-regler

Tja, för att ytterligare minska storleken på regelmappen kan du försöka slå samman flera likadana regler till en. Efter kombinationsprocessen kan du ta bort de onödiga:

• Starta Outlook.
• Navigera till fliken Arkiv.
• Gå till Hantera regler och Varningar.
• Från det nya fönstret, gå till fliken E-postregler och välj de regler du vill redigera.
• Klicka på knappen Ändra regler.
• Navigera nu till alternativen för Redigera regelinställningar och gör ändringar efter behov.
• När du har kombinerat liknande Outlook-regler, ta bort de oönskade och tryck på knappen Verkställ!

Måste läsa: Hur schemalägger man e-post i Outlook?

4. Uppdatera Outlook till den senaste versionen

Outlook fortsätter att uppdatera tjänsten med nya funktioner och patchar för att fixa buggar. Du kan se problemet "Outlook-reglerna fungerar inte" om du använder en föråldrad version.

• Starta Outlook.
• Gå till filen.
• Välj Office-konto från panelen till vänster.
• Klicka på uppdateringsalternativen.
• I det nya fönstret som visas på skärmen, tryck på knappen Uppdatera nu och ha tålamod för att låt Outlook uppdatera till den senaste versionen.

Vidare rekommenderar vi våra användare att uppdatera Windows också för att säkerställa att inga nya uppdateringar finns kvar som kan hämma din upplevelse. När du är klar, starta om ditt system och börja använda Outlook normalt.

5. Testa att återställa SRS-filen

SRS-filen innehåller alla inställningar du ställer in för att skicka och ta emot e-postmeddelanden i Outlook. Försök att återställa, för att säkerställa att ingen korruption existerar:

• Starta File Explorer.
• Kör sökvägen: C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
• Tryck på Enter-knappen!
• Nu i det nya fönstret letar du efter filen Outlook.srs och högerklickar på den för att välja alternativet Byt namn.

• Byt namn på filen till Outlook.srs.old

Detta gör att Outlook kan återskapa en fil automatiskt så snart du startar e-postklienten.

Måste läsa: Hur man automatiskt Vidarebefordra e-postmeddelanden i Outlook och Gmail till andra konton?

6. Använd ett Outlook Repair Utility

Stellar Outlook PST är verkligen ett av de bästa verktygen som finns på marknaden för att fixa regler med hög precision, återställa Outlook-brevlådedata som förlorats på grund av PST-filkorruption . Applikationen hjälper ytterligare om du får något av Outlook-felen.

7. Byt till en annan e-postklient

Om du är supertrött på att fixa problem med Outlook-regler som inte fungerar eller relevanta problem, försök byta till ett bättre alternativ. Använd ingen annan än eM Client, en funktionsrik e-posttjänstleverantör som kommer med en inbyggd kalender, kontakter, uppgiftshanterare, dubbletter av e-postmeddelanden och andra funktioner för att underlätta ditt arbetsflöde.

Vad är mer? E-postklienten kommer med möjligheten att översätta dina e-postmeddelanden till mer än 30 språk.

Bottom Line

Förhoppningsvis hjälper den här detaljerade guiden till att lösa problemet "Outlook Rules Not Running" i Windows 10. Om du har använde någon annan metod för att felsöka problemet, nämn dem i kommentarsektionen nedan! Följ oss på sociala medier – .

Om du behöver ytterligare hjälp med dina Windows OS- eller Office-appar får du gärna kontakta vårt kundsupportteam på [email protected]

Vanliga frågor

F1. Hur fixar jag Outlook-regler?

Tja, till att börja med rekommenderar vi användare att optimera storleken på sin reglermapp. Den maximala regelkvoten är 256 KB som standard. Så försök att byta namn på långa regler, ta bort oönskade och kombinera liknande regler till en fil för att spara utrymme.

F2. Hur många Outlook-regler kan jag ha?

Även om gränsen är baserad på den totala storleken på mappen Regler, kan du vanligtvis ha 20-30 regler.

< stark > Q3. Saknar reglerna ner Outlook?

Ja! Outlook e-postklient har tilldelat ett dedikerat utrymme med regler. Om du lägger till för många regler kan det inte bara hämma din e-postupplevelse utan också leda till att "Outlook-reglerna inte fungerar" ordentligt!

Relevanta läsningar: Så här fixar du att Outlook inte öppnas i Windows 10? Går Outlook långsamt? 5 sätt att snabba upp sin prestanda! Windows 10-fel 0xc0000005 som orsakar Microsoft Outloo k Att krascha Hur exporterar jag din Outlook-adressbok? Bästa programvaran för e-poståterställning för Microsoft Outlook

 

_{Läs: 0}