Om du läser det här inlägget använder du förmodligen PDF-filer för att läsa och redigera dokument. Men visste du att det av olika anledningar alltid är tillrådligt att lägga till en vattenstämpel? I det här inlägget kommer vi i stort sett att beröra två saker –
(i) Varför är det viktigt att vattenmärka dina PDF-dokument och (ii) Hur lägger man till vattenstämpel i dina PDF-filer? Så, först och främst –
Vad är en vattenstämpel?
En vattenstämpel är en text, bild eller mönster som hjälper dig att göra din PDF identifierbar och förhindrar att den används av obehörigt.
Varför är det viktigt att vattenmärka PDF-filer?
- Utmärkt för upphovsrättsskyddade dokument: En vattenstämpel på din PDF bekräftar att du är PDF-ägaren och ingen kommer att kunna stjäla den från dig.
- Stor synlighet: Jag säger inte att du måste sätta en vattenstämpel som döljer ditt huvudinnehåll, men även en genomskinlig vattenstämpel är fortfarande synlig. Du kan till exempel sätta en vattenstämpel som "Enbart för juridiska ändamål, bör inte användas på annat sätt".
- Varumärke/Exklusivitet: Om du ofta skickar PDF-filer som innehåller innehåll som t.ex. nyhetsbrev, kalkylblad/testpapper, formulär, etc, kan du sätta din organisations namn som en vattenstämpel. På så sätt kan ditt varumärke få exponering.
- Informationens äkthet: Låt oss anta att du arbetar på en bank eller advokatbyrå eller någon annan organisation där dokumentens status har stor betydelse. Här kan en vattenstämpel återställa statusen för ett dokument – t.ex. pågående arbete, endast för internt bruk, godkänt, måste kontrolleras igen, etc.
Hur lägger man till vattenstämpel till PDF?
Du kan antingen använda en onlineplattform (oftast gratis) eller använd programvara från tredje part för att lägga till vattenstämplar till dina PDF-filer. Det senare alternativet är att rekommendera om du har för avsikt att lägga till vattenstämplar i flera satser av PDF-filer regelbundet, särskilt för kommersiella ändamål.
1. Använd en onlineplattform för att lägga till en vattenstämpel till din PDF
Det finns flera onlineplattformar som låter dig vattenstämpla dina PDF-filer. iLovePDF är en sådan plattform. Här har vi samlat in stegen med vilka du kan vattenmärka din PDF med hjälp av denna onlineplattform –
- Besök iLovePDF
- Klicka på knappen Välj PDF-fil för att lägga till PDF-filer som finns på din dator. Du kan också lägga till PDF-filer från Google Drive och Dropbox. Du kan även välja att dra och släppa PDF-filer.
- På nästa skärm, på höger sida , kan du se flera alternativ för att lägga till en vattenstämpel. Du kan lägga till text och bilder, ändra deras position på PDF-filen och ändra transparensnivån också. Inte bara det, du kan välja det sidintervall där du vill att vattenstämpeln ska visas.
- När du har valt alla sådana alternativ klickar du på knappen Lägg till vattenstämpel.
2. Använd ett PDF-redigeringsprogram från tredje part för att lägga till vattenstämpel
Som vi sa tidigare om du är någon som regelbundet måste vattenstämpla PDF-filer för kommersiella ändamål, kan du investera i PDF-redigeringsprogram. Låt oss ta Wondershare PDFelement till exempel. Så här kan du vattenmärka dina PDF-filer med det här verktyget –
- Ladda ner, installera och kör PDFelement.
- Klicka på knappen Öppna PDF för att lägga till PDF-filen som du vill lägga till vattenstämpeln på.
- Klicka på fliken Redigera och klicka sedan på vattenstämpeln.
< br /> - Återigen kan du justera genomskinlighetsinställningarna, lägga till en bild som vattenstämpel, ändra rotationen (i grader) och många andra sådana inställningar.
- Klicka slutligen på ikonen Spara för att spara filen.
Hur man lägger till vattenstämpel i en grupp PDF-filer
- Klicka på Batch Process på startskärmen.
- Klicka på knappen Vattenstämpel.
- Välj filerna genom att antingen klicka på knappen Lägg till filer eller dra och släppa filerna som du vill lägg till en vattenstämpel.
- Klicka på knappen Lägg till vattenstämpel och klicka sedan på mallknappen.
- När du har tillämpat de inställningar du önskar klickar du på knappen Verkställ.
Ytterligare tips
Vad efter att ha applicerat vattenstämpeln?
Låt oss anta att du efter att ha vattenmärkt dina PDF-filer tänker utföra följande uppgifter –
- Lägg till/ta bort sidor
- Ordna om sidor
- Ändra deras orientering
- Skydda dina PDF-filer ytterligare med ett lösenord
Om du tänker på sådana uppgifter, kommer ett PDF-hanteringsverktyg Advanced PDF Manager att passa dina behov bäst. Genom att bara titta på gränssnittet kan du ta reda på hur enkelt det är att hantera PDF-filer med detta verktyg.
Vad är Advanced PDF Manager?
Det är ett enkelt PDF-hanteringsverktyg som låter dig slå samman, dela, skydda, rotera och utföra andra PDF-hanteringsuppgifter. Vi har täckt en omfattande recension av det här verktyget där vi har berört dess funktioner, prissättning och flera andra aspekter mer i detalj.
F Om det här inlägget var användbart?
Om vi har kunnat hjälpa dig med att vattenmärka dina PDF-filer och till och med hantera dem, låt oss veta det i kommentarsfältet nedan. Vi vill också uppmana dig att dela det här inlägget med någon som kanske letar efter sätt att vattenmärka PDF-filer. Du kan också hitta oss på Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, Flipboard och Pinterest.
Läs: 0
