3 frågor att tänka på när du väljer ett samarbetsverktyg

Samarbetesprogramvara är nu navet för produktiva organisationer över hela världen. Verktyg som Microsoft Teams och Slack ger team ett tydligt fokus för sina projekt och låter dem arbeta tillsammans för att lösa komplexa problemutmaningar. Men det är viktigt att välja det perfekta verktyget för att säkerställa att dina affärsteam får fullt stöd. Och så i det här senaste inlägget kommer vi att presentera tre frågor att tänka på när du väljer samarbetsprogram.

Hur mycket har vi råd med?

När vi ger varje medlem i teamet tillgång till samarbetsprogram, blir kostnaden en viktig faktor. Några av de ledande produkterna erbjuder en freemium-modell.

Tänk till exempel på freemium-modellen som erbjuds av Slack, som ger användare 10 app- eller tjänstintegrationer samt 5 GB lagringsutrymme för sina filer.

Se även: Energy Generering genom fordonsgenererade vindar

De som behöver ytterligare funktioner och har lite mer i sin budget kan välja Slacks avancerade alternativ, som ger anpassning och stöd för synkronisering i realtid.

Vilka program använder vi för närvarande?

Vilka program använder ditt team för närvarande för att hantera företagets dagliga affärsverksamhet? Detta kommer att göra valet av samarbetsverktyg lite lättare. Det beror på att Microsoft Teams är designat för sömlös integration med Microsoft 365-sviten och därför tillåter team att snabbt dela Word-, Excel- och Access-dokument.

Google Drive-användare kanske föredrar Slack för fullständig integrering av Google Dokument och Kalkylark. Att välja rätt samarbetsverktyg hjälper till att mildra kompatibilitetsproblem och säkerställer att integreringen av produkten är enkel för en omedelbar avkastning på investeringen.

Vilka är våra viktigaste utmaningar?

De flesta team söker efter ett samarbetsverktyg för att övervinna kommunikationsutmaningar. För de som letar efter ett verktyg som gör att snabba inbjudningar kan skickas ut till ytterligare gäster, är Slack idealiskt med sin förmåga att bjuda in vem som helst via e-post för omedelbar interaktion.

Men om datasäkerhet är den främsta utmaningen inom organisationen, tillhandahåller Microsofts verktyg dataläckageskydd. Detta kan hjälpa till att skydda data av högt värde och säkerställa en säker kommunikationsprocess för alla teammedlemmar.

Att välja rätt samarbetsprodukt kan bidra till att göra skillnaden mellan framgång i ett teamprojekt nd misslyckande. Här är en fantastisk infografik från TechWyse som jämför Microsoft Teams och Slack och deras funktioner, så att du kan välja den app som passar dig.

_{Läs: 0}