Ett företags e-postadress är en viktig tillgång som används för att kommunicera inom och utanför ditt företag samt lagra information. Om det här e-postmeddelandet och dess lösenord nås av personer med uppsåt, finns det ingen gräns för hur stor skadan kan uppstå. Varje sådan e-postinfiltration kan leda till stora företagsförluster och i extrema fall kan det leda till uppsägningar av anställda. Därför är det viktigt att hålla företagets e-postadress och lösenord säkert och säkert från alla. Den här guiden hjälper dig med några steg som du bör ta för att skydda ett företags e-postkonto.
Bästa sätten att skydda företagets e-postadress
Metod 1: Lösenord
Den grundläggande metoden för att komma åt alla konton eller enheter är genom lösenordet som tidigare har ställts in av ägaren. Med andra ord är ditt företags e-postadress låset och nyckeln för att öppna det låset är ditt lösenord. Lås eller e-postadresser är synliga för alla men det är lösenordet som måste vara hemligt och kan antingen lagras i din hjärna eller ett säkert digitalt valv.
Svaga lösenord kan knäckas av speciella program eller av skadliga program. skådespelare men om ditt lösenord har en blandad kombination av alfabet, siffror och specialtecken anses det vara starkt. Här är några egenskaper hos ett starkt och unikt lösenord.
- Måste ha minst åtta tecken men ju fler desto bättre
- Verkstäver och gemener måste användas.
- Siffror ska inkluderas, men inte på ett förutsägbart sätt som 123.
- Använd specialtecken när det är tillåtet (t.ex. frågetecken, et-tecken, procenttecken).
Lösenord för e-postkonton måste också vara unika. Hackare är medvetna om att individer återanvänder lösenord, så när de väl får dem försöker de dem på andra konton. Anställda bör använda en lösenordshanterare för att skapa och lagra sina referenser eftersom det är svårt att komma ihåg starka, unika lösenord.
Metod 2: Tvåfaktorsautentisering
Bild: HubspotTvåstegsverifieringen modulen har införts av många e-postleverantörer, inklusive Gmail, Hotmail, Outlook, etc. Den ger också e-postkonton en extra grad av skydd. Anställda kan till exempel behöva ange ett lösenord och en säkerhetskod för att komma åt sina e-postkonton. Även om en hackare har lösenordet hindrar tvåstegsverifiering dem från att komma åt ett konto.
Därför rekommenderas det att du aktiverar t tvåstegsverifieringsprocess som inkluderar autentisering på din mobila enhet och säkra koder. Även om den här metoden kan försena tiden som krävs för att logga in på en ny enhet och inte kommer att vara möjlig om du inte har din mobiltelefon med dig, garanterar den säkerhet och säkerhet mot hackare.
Metod 3: E-postpolicy h3>
En officiell e-postpolicy kan också fastställa vissa grundregler för e-poståtkomst under företagsresor. Anställda bör inte kontrollera affärse-postmeddelanden från offentliga datorer (där keyloggers kan vara installerade) eller använda offentliga Wi-Fi-hotspots, till exempel enligt policyn (sniffningsattacker kan förekomma). Åtkomst till kontors-e-postmeddelanden på personliga enheter kan tillåtas med vissa begränsningar som bestäms av organisationens IT-avdelning.
Metod 4: Skadlig programvara
Skadlig programvara kan användas av hackare för att få lösenord. De kan till exempel använda skadlig programvara som registrerar tangenttryckningar eller sökningar efter referenser på en maskin. Det är viktigt att installera anti-malware-programvara samt uppdatera ditt operativsystem och dina applikationer regelbundet för att förhindra skadlig programvara från att komma åt ditt företags system. Det finns många antivirusprogram på marknaden men du behöver ett antivirusprogram i realtid som kan upptäcka 99,9 % av hoten på ditt system. Ett sådant kraftfullt program är Systweak Antivirus:
Systweak Antivirus skyddar din dator mot alla typer av farliga attacker samtidigt som det ger realtidssäkerhet. Den innehåller också en webbläsarplugin som heter StopAllAds, som blockerar oönskade annonser och skyddar datorn genom att förhindra skadlig programvara och andra typer av tvivelaktig programvara från att laddas ner eller nås. Systweak Antivirus skyddar din maskin från utnyttjande 24 timmar om dygnet, 365 dagar om året. Det ökar datorns nuvarande prestanda genom att vara en enda lösning och ger totalt skydd
Säkerhet i realtid. Systweak Antivirus är ett av få antivirusprogram som kan upptäcka potentiella hot/appar baserat på hur de beter sig på din dator.
Det är enkelt att använda. Denna applikation har en användare -vänligt gränssnitt som alla i din familj kan använda.
Lättvikt. Eftersom det inte kommer att täppa till dina CPU-resurser, anses ett program som använder minsta mängd systemresurser som det bästa.
Säker webbsurfning. Det hänvisar till handlingen att surfa på internet i Systweak Antivirus har en funktion som gör att du kan använda ett plugin för annonsblockerare för att blockera reklam när du surfar på webben.
Ta bort alla startobjekt från din dator. Användare kan inaktivera startelement som gör att datorn tar längre tid att starta upp.
Den sista guiden för att skydda ditt företags e-postadress
Ditt företags e-post är en viktig del av företag som innehåller all värdefull information om ditt företag. Om ditt lösenord hamnar i fel händer kan det läcka ut mycket värdefull information om dig själv och ditt företag. Den här guiden har några steg listade som inte kan undvikas för att behålla företagets e-postadress.
Följ oss på sociala medier – . För eventuella frågor eller förslag, vänligen meddela oss i kommentarsektionen nedan. Vi återkommer gärna med en lösning. Vi lägger regelbundet ut tips och tricks, tillsammans med svar på vanliga problem relaterade till teknik.
Läs: 0
