Alla vi får massor av e-postmeddelanden. Från chefer till deras anställda, kollegor, nyhetsbrev från olika tjänster du har prenumererat på, och vad inte!
Att sålla igenom så omfattande e-postdata är ett slöseri med tid och energi. Varför inte omvärdera hur du hanterar dina e-postmeddelanden effektivt.
Visste du att du kan schemalägga dina e-postmeddelanden med några enkla knep?
-
Bli av med skräpet
Låt oss anta att du får i genomsnitt hundra e-postmeddelanden per dag, av vilka bara hälften av e-postmeddelandena är viktiga och resten är ' skräp'. Om du stöter på upprepade fall av skräppost/skräppost, använd skräpfiler för att fånga upp det mesta av skräppost och skanna det två gånger om dagen för att bli av med oönskade e-postmeddelanden. Det kommer att minska trettio procent av skräpet från din inkorg.
Se även: Hur du använder "Frånvaro-assistenten" i Outlook 2016, 2013, 2010 och 365
-
Sätt upp smarta mappar
När du öppnar din inkorg kommer du att märka att en fjärdedel av e-postmeddelandena är specialerbjudanden, rabatterbjudanden, vidarebefordrade skämt eller reklammeddelanden . I grund och botten, e-postmarknadsföring. Det är ett säljtrick för att locka fler kunder. Så prioritera dina e-postmeddelanden i underkategorier för att hålla inkorgen organiserad. Det blir lätt att ta reda på e-postmeddelanden i nödsituationer eller att radera flera e-postmeddelanden samtidigt.
-
Stäng av alla e-postmeddelanden
E-post är inte ett omedelbart medium för kommunikation. Vi använder mobiltelefoner och snabbmeddelanden för det. E-post är bra för företag där du inte behöver ett omedelbart svar. Så låt inte andra hindra ditt arbete. E-postvarningar och pip avbryter din koncentration, kan avleda dig i möten och konversationer. Stäng av telefonens vibration eller hörbara ljud för varje nytt e-postmeddelande.
-
Avsluta prenumeration från oönskade reklammeddelanden
Du skulle aldrig vilja läsa alla reklam- och reklammeddelanden. Avsluta prenumerationen från de onödiga. Det är en enkel och snabb process. För att avsluta prenumerationen på nyhetsbrev du inte vill ha, logga in på ditt e-postkonto och leta efter "avsluta prenumeration" i de utskick du är trött på. Granska sökresultaten och bestäm vilken e-post du vill fortsätta med. Du kan också besöka www.unroll.me och avregistrera dig från de nyhetsbrev du vill kasta. Det kommer att organisera inkorgen med olika kategorier och mappar.
-
Schemalägg din tid att läsa och återuppta svara på e-post
Att få en varning eller avisering gör dig ofokuserad mot ditt ansvar. Även om du överväger dina e-postmeddelanden inom schemalagd tid kommer det att hjälpa dig med akut hjälp samt att hjälpa dig att underhålla och uppdatera din kalender om mötena.
Du kan också skriva ut din e-post för nödsituationer genom att uppdatera ditt kontaktnummer och tillhandahålla lämpliga dags att nå dig. På grund av hög arbetsbelastning kan du också kontrollera dina e-postmeddelanden varje timme i tio till femton minuter eller kontrollera din e-post 3-4 gånger om dagen, som på morgonen eftermiddag och på kvällen.
-
Sortera e-postmeddelanden efter kategori
När du får många e-postmeddelanden tillsammans kan du glömma att vara uppmärksam på de viktiga e-postmeddelandena eller ibland kan du radera dem av misstag utan att läsa. Det händer när du får alla e-postmeddelanden i din inkorg och det inte finns några mappar och kategorier för att lägga e-postmeddelandet i respektive mappar. Ibland när du tar bort skräp från din inkorg tar du bort arbetsrelaterade e-postmeddelanden. Du kan dock återställa dem från papperskorgen men ibland är du inte medveten om om du har gjort det!
Alla har sitt eget sätt att hantera sina saker. Det här är bara ett förslag på hur du hanterar dina e-postmeddelanden effektivt och hur du kan göra det är enkelt. Men du kan hitta ett system som fungerar för dig.
Läs: 0
