Hur man konverterar Word till PDF på Windows 10, 8, 7 (4 sätt)

Från rubriken är det den här typen av frågor som kan dyka upp i ditt sinne –

Varför ska jag konvertera ett Word-dokument till ett PDF-format?
Hur skulle det gynna mig att konvertera ett Word-dokument till PDf?
Varför använda PDF istället för Word?

Låt oss snabbt ta en titt på några anledningar till varför du kanske vill att konvertera en Word-fil till ett PDF-dokument –

PDF-filer är visuellt mer tilltalande och ser mer professionella ut.
Word-dokument tappar ofta sin formatering när de öppnas på en annan dator eller enhet. Ta till exempel innehållsförteckningen
PDF-filer tar mindre plats jämfört med Word-dokument.
PDF-filer erbjuder mer säkerhet – du kan lägga till lösenord, begränsa vilket innehåll som kan vara åtkomst osv.
Du får bättre sökbarhet – du kan snabbt leta efter vad du vill.

Hur man konverterar Word till PDF i Windows 11, 10, 8 och 7

1. Använda Microsoft Word

Den första metoden som diskuteras kräver inte att du installerar några tredjepartsprogram. Du kan konvertera dina Word-dokument till PDF-filformat med Microsoft Word, och här är stegen för att göra det. Du kan behöva en dedikerad PDF-hanterare för att slå samman flera PDF-filer, lägga till lösenord och lägga till PDF-sidor. Vi kommer att diskutera ett verktyg som nämns nedan –

Öppna dokumentet i Microsoft Word.

Klicka på Arkiv.

Klicka på Spara som.

Välj en plats där du vill spara PDF-filen.

Klicka på rullgardinsmenyn Spara som typ och välj PDF som visas i skärmdumpen nedan.

Kommer du ihåg PDF-hanteringsverktyget vi diskuterade? Ett PDF-hanteringsprogram som Advanced PDF Manager ger ett enkelt gränssnitt med hjälp av vilket du kan utföra många uppgifter –

Dela upp PDF-filer i olika sidor.
Flera vyer för att granska PDF-filer.
Skydda dina PDF-filer med ett lösenord.
Lägg till eller ta bort sidor.
Slå samman flera PDF-filer till en.
Ordna om sidor i din PDF genom att dra dem åt vänster eller höger.
Rotera PDF-filer och ändra deras orientering.

Vad tyckte jag om det här verktyget?

Jag gillar det snygga gränssnittet i Advanced PDF Manager. Jag kunde hitta de olika alternativen för att hantera min PDF och behövde inte söka efter dem. Efter Jag konverterade ett Word-dokument till PDF, jag ville lägga till en annan PDF och lösenordsskydda den. Det här var de enkla stegen jag följde –

Jag öppnade dokumentet genom att klicka på Öppna.

Sedan valde jag PDF som jag ville arbeta med.

För att lägga till ytterligare en PDF klickade jag på Lägg till PDF Som du kan se finns det två PDF-filer.

Jag valde sidorna jag ville lägga till i en annan PDF-fil och drog dem till vilken position jag ville.

För att lösenordsskydda PDF-filen klickade jag på alternativet Skydda och lade till en lösenord.

2. Använd Google Dokument för att konvertera Word till PDF

Som ett alternativ till Microsoft Word använder många av oss Google Dokument som ordbehandlare för att skriva ner tankar och annat text- eller visuellt innehåll. Google Dokument erbjuder också ett enkelt sätt att ändra word-dokument till olika format, inklusive PDF. Här är stegen för att spara ditt Google-dokument som en PDF.

Öppna dokumentet i Google docs.

Klicka på Arkiv >.

Klicka på Hämta och välj PDF-dokument (.pdf).

3 . Använd en PDF-redigerare från tredje part

Du kan använda en PDF-redigerare från tredje part som EaseUS PDF Editor för att konvertera Word till PDF på Windows. Förutom att låta dina konvertera filer till PDF-filer och vice versa, finns det flera andra funktioner som ett sådant verktyg erbjuder, som vi kommer att diskutera lite senare.

Ladda ner, installera och kör EaseUS PDF Editor.

Klicka på + Skapa uppifrån.

Klicka på Från fil.

Välj det Word-dokument som du vill konvertera till PDF och klicka på Öppna. Beroende på storleken på Word-dokumentet kan det ta lite tid att öppna.

Klicka på Arkiv > Spara som.

Klicka på Spara.

Du kommer nu att kunna spara din PDF-fil på en plats på din dator.

Vilka andra funktioner erbjuder EaseUS PDF Editor och till vilket pris?

Konvertera PDF-filer till en mängd olika filformat och vice versa.
Grundläggande PDF-redigeringsfunktioner som att lägga till redigera text, lägga till bilder etc.
Infoga, ta bort, extrahera, ordna om och rotera sidor.
Beskär PDF-sidor.
Skapa och anpassa formulär och mycket mer mer.

Observera: F ree testversion erbjuder begränsade funktioner och en vattenstämpel ingår. Månadsplanen börjar på $23,96/månad. För mer information om priser kan du besöka den här sidan.

4. Konvertera Word till PDF Online

Olika onlineplattformar kan hjälpa dig att konvertera dina Word-filer till PDF-filer. En sådan plattform är Smallpdf.

Besök Smallpdf Word to PDF Converter.

Det finns flera sätt att välja Word-filer som du vill konvertera till PDF –

Klicka på knappen Välj filer för att välja Word-filer från en plats på din dator.

Klicka på nedåtpilen för att välja filer från en specifik plats på din dator eller från Dropbox/Google Drive.

Du kan dra och släppa Word-filer.

Obs: Med den kostnadsfria testversionen kan du endast konvertera en fil/per dag. Du kan välja en 7-dagars gratis provperiod under vilken du kommer att kunna komma åt alla verktyg, inklusive obegränsad konvertering eller batchkonvertering.

Klicka på Ladda ner fil för att starta konverteringsprocess.

Avslutning

Nu när vi har tagit fram några av de bästa sätten att konvertera Word-filer till PDF på Windows, låt oss veta det i kommentarsavsnittet nedan vilken är din föredragna metod och varför? Och om du tyckte att det här inlägget var användbart, dela det med dina vänner som kanske letar efter en liknande lösning.

Vi kommer regelbundet med inlägg som kan hjälpa dig att felsöka alla dina problem som rör teknik och till och med öppna dig till en underbar värld av applikationer och mjukvara. Så håll utkik och var säker.

Följ oss på sociala medier – .

_{Läs: 0}