I den digitala eran, med framväxten av papperslösa arbetsplatser, är det avgörande att använda ett verktyg som går utöver att bara titta på PDF-filer. En PDF-redigerare kan vara en spelförändring i en sådan omständighet. Det kan hjälpa dig att visa, skapa, redigera, organisera, kommentera, säkra och utföra många uppgifter som kommer att göra ditt liv enkelt kring PDF-filer och ta din produktivitet till nästa nivå.
I det här inlägget. , kommer vi att diskutera hur ett verktyg som Systweak PDF Editor kan sortera dina PDF-filer och hjälpa dig att bli papperslös.
7 sätt på vilka Systweak PDF Editor kan hjälpa dig att bli papperslös.
1. Annotera och markera
Det finns tillfällen då du kanske vill lägga till värdefull information, markera specifika delar eller till och med skriva anteckningar. Eftersom vi pratar om att bli papperslös, skulle vi inte vilja först ta en utskrift och sedan använda en fysisk penna eller överstrykningspenna för att göra dessa saker.
Med Systweak PDF Editor kan du enkelt kommentera din PDF utan något krångel. Du kan markera eller understryka, stryka igenom delar som du tycker är överflödiga och lägga till andra element.
2. E-signera dokument
När du har PDF-filen i dina händer kan du känna ett behov av att signera dokument ofta. Du behöver absolut inte gå tillbaka till att skriva ut dokumentet och sedan signera det. Istället kan du signera PDF digitalt. Och när du har Systweak PDF Editor behöver du inte vända dig till något annat program. För att signera ett PDF-dokument med Systweak PDF Editor –
Steg 1 – Klicka på Signer PDF.
Steg 2 – Öppna PDF-dokumentet som du tänker signera digitalt.
Steg 3 – Klicka på från toppen Signera PDF
Steg 4 – Du kan antingen rita eller ladda upp din signatur. Den förra metoden kan användas om du till exempel använder en pennflik. När du är klar klickar du på Använd.
Steg 5 – Du kan nu placera din signatur var du vill. Inte bara det att du ens kan ändra storlek på din e-signatur med hjälp av handtagen som visas nedan.
Här är ett annat sätt att signera PDF-filer digitalt.
Varför E-signera PDF DokumentHär är några anledningar till varför digitala signaturer kan vara fördelaktiga –
- Du kan signera PDF-filer på distans var som helst.
- Upprätthåll en granskning av vem som signerade PDF-filen. Kan vara bra om undertecknarna måste verifieras.
- E-signaturer använder en hög nivå av kryptering och säkerhet.
- Spara miljön och kostnaderna för utskrift av papper, transport etc.
- I många länder är e-signaturer juridiskt bindande .
3. OCR-handskrivna PDF-dokument
Anta att du har sparat ett handskrivet dokument i form av en PDF. I samma ögonblick som du öppnar den i Systweak PDF Editor kan du välja att utföra OCR. För att göra det klickar du på Verktyg och väljer Utför OCR. Detta kommer att göra innehållet i PDF-filen sökbart och valbart som kan ses på skärmdumpen nedan.
4. Dela och slå samman PDF-filer
Föreställ dig en situation där du, efter att ha granskat flera PDF-filer, inser att några av dem kan kombineras till en enda PDF-fil, eller omvänt, du kanske vill dela upp en enskild PDF-fil i separata. Systweak PDF Editor erbjuder båda funktionerna.
Anta att du vill slå samman flera PDF-filer till en –
Steg 1 – >Klicka på alternativet Slå samman PDF
Steg 2 – Klicka på Lägg till filer för att lägga till PDF-dokument som du vill slå samman till ett enda PDF-dokument och klicka på Öppna.
Steg 3 – Justera inställningarna efter dina behov. Som är uppenbart organiserar den till och med PDF-filer på ett sätt så att du enkelt kan lägga till eller ta bort filer.
Steg 4 – När du är säker på PDF-filerna du vill slå samman och inställningarna, välj utdataplats och klicka på Slå samman
5. Konvertera PDF-filer till en mängd olika filformat
Digitalisering av dokument slutar inte bara med att konvertera papperslösa dokument till PDF-filer, det kan vara så att du vill konvertera PDF-filer till Word för att redigera text eller konvertera PDF-filer till Excel i ordning För att uppdatera lite statistik är listan över sådana uppgifter oändlig.
Systweak PDF Editor låter dig konvertera dina PDF-dokument till flera filformat som Word, Excel, Powerpoint, en mängd olika bildformat och mycket mer.
Konvertera PDF-filer till PDF/A för arkivering
Om du behöver arkivera dokument för att bevara dem under längre perioder utan risk för formatändringar eller förlust av information, Systweak PDF Editor kan hjälpa till att konvertera dokument till olika PDF/A-format.
6. Skydda PDF-filer
När du blir papperslös och digitaliserar dokument genom att konvertera dem till PDF, är det viktigt att till och med skydda dem med tanke på att PDF-filerna innehåller känslig information. Systweak PDF Editor erbjuder olika säkerhetsfunktioner med vilka du kan cementera säkerheten för dina PDF-dokument.
– Du kan lösenordsskydda dina PDF-filer och när tiden är inne kan du till och med ta bort lösenordet.
– Redigera eller mörklägga känslig text eller bild. Det är viktigt att notera att när filen väl har sparats kan denna operation inte ångras.
7. Komprimera PDF-filer
Sist, men inte minst, kan det vara så att efter att du har blivit papperslös och alla dina dokument har konverterats till PDF-filer, kanske du vill dela dem på olika plattformar. Här är det viktigt att notera att många plattformar har en storleksgräns som du måste hålla dig till när du laddar upp PDF-filer. Till exempel kan du behöva komprimera en PDF för att skicka den.
Systweak PDF Editor gör den här uppgiften till en tårta. Allt du behöver göra är –
Steg 1 – Klicka på Komprimera i gränssnittet.
Steg 2 – Välj hur mycket du vill minska filstorleken i enlighet med kvaliteten.
Steg 3 – Välj din utdatamapp och klicka på på Komprimera -knappen nere till höger.
Dags att gå papperslöst på ett problemfritt sätt!Prova dessa 7 tips och lita på oss att du hellre gillar processen att bli papperslös och konvertera dokument till PDF-filer. Om det här inlägget hjälpte dig och förbättrade din produktivitet kring hur du hanterar PDF-dokument, ge oss en shoutout i kommentarsfältet nedan. Vi skulle också vilja veta fler sådana unika sätt som du integrerar i ditt arbetsflöde för att hantera PDF-dokument på ett skickligt sätt. Följ oss på sociala medier – .
Läs: 11
