E-post, som är det mest bekväma mediet för kommunikation och delning av dokument och andra saker, bör förbli tillgängliga och användbara för alla. Men på grund av ett brett spektrum av funktionshinder kan flera personer som kan komma från vår grupp av kollegor, våra familjemedlemmar eller våra närmaste inte använda e-posttjänster på rätt sätt och har svårt att komma åt dem.
Microsofts Outlook har en inbyggd tillgänglighetskontroll som gör det möjligt för användare med funktionshinder att komma åt e-postmeddelanden utan oro fullt ut och kommer att säkerställa att de inte möter sådana svårigheter.
Hur får man åtkomst till tillgänglighetskontrollen i Outlook. ?
Tillgänglighetskontrollen för Outlook e-postmeddelanden säkerställer att din e-post är korrekt utformad så att den kan nås av personer med funktionshinder. Den skannar e-postinnehåll efter olika anomalier som saknade alternativa texter i bilder, komplexa tabellstrukturer med läsbar text, komplexitet i rubrikstilar etc. Tillgänglighetskontrollen ser till att alla sådana anomalier kan elimineras som kan utgöra några svårigheter för personer med funktionsnedsättning.
Så här kan du kontrollera e-postmeddelanden i Outlook efter tillgänglighetsproblem:
Steg 1: Skriv din e-post först men skicka den inte vidare.
Steg 2: Klicka på menyn Fler alternativ, betecknad med tre punkter längst ned i fönstret för e-postsammansättning.
Steg 3: I den nya menyn klickar du på Sök efter tillgänglighetsproblem.
Steg 4: Din e-post kommer att bli skannas automatiskt efter tillgänglighetsproblem.
Steg 5: Sök efter skanningsresultaten på den högra sidorutan, som visas tillsammans med skanningsresultaten.
Steg 6: Tillgänglighetskontrollen listar tillgänglighetsproblemen med e-postinnehållet.
Steg 7: Klicka på Åtgärda detta >för att lösa problemet.
Steg 8: Du kommer att se tillgänglighetsproblemet åtgärdat på ditt e-postinnehåll. Granska ändringarna.
Steg 9: Kontrollera igen för fullständig säkerhet.
På detta sätt kan du åtgärda tillgänglighetsproblemen i din e-post i Outlook. Den här funktionen är ett utmärkt initiativ från Microsoft som fokuserar på konsumentinkludering och fullgör sin plikt som ett konsumentorienterat företag att hjälpa varje enskild användare utan att försumma något scenario eller problem.
Hur man begär tillgänglighets-e-post fr om Outlook?
En användare kan också komma åt sina avsändare för att skicka dem e-postmeddelanden om tillgänglighet precis så att avsändaren vet i förväg att han/hon måste kontrollera e-postinnehållet för tillgänglighetsproblem innan det skickas igenom. Detta för att underlätta för personer med funktionsnedsättning och spara besväret med att säga åt enskilda avsändare att skicka e-post till dem först efter en ordentlig kontroll av tillgänglighetsproblemen.
Du kan aktivera den här inställningen direkt från ditt Outlook-konto genom att logga in på den i valfri webbläsare. Här är stegen du behöver följa för att aktivera förfrågningar om e-postmeddelanden om tillgänglighet i Outlook:
Steg 1: Öppna Outlook-kontot i en webbläsare.
Steg 2: Klicka på Inställningar -knappen uppe till höger.
Steg 3: >Klicka på Visa alla Outlook-inställningar i rullgardinsmenyn.
Steg 4: Välj Allmänna inställningar från den vänstra rutan.
Steg 5: Välj Tillgänglighetsinställningar i den nya rutan.
Steg 6: I avsnittet Tillgänglighetsinnehåll som visas på skärmen hittar du en kryssruta som säger Be avsändare att Skicka innehåll som är tillgängligt.
Steg 7: Markera rutan och se till att det är inkapslat i en blå bock.
Steg 8 : Hitta och klicka på Spara längst ned till höger på sidan.
Det var allt; nu vet en avsändare att skicka e-postmeddelanden till dig som körs via Outlook Accessibility Checker innan du trycker på knappen Skicka.
Outlooks Accessibility Checker ger också människor en inblick i hur man skapar ett mer läsbart e-postmeddelande och skapar e-postinnehållet mer estetiskt för att tilltala läsarna. Detta fungerar främst i ett fall när du skickar ett personligt brev eller ett CV till en potentiell arbetsgivare som söker en ledig tjänst. Eller när du har dokumenterat en rapport i e-post eller kanske en del av den. Tillgänglighetskontrollen hjälper dig att skapa bättre professionellt innehåll för e-postmeddelanden i Outlook. Så se till att kontrollera din e-post genom stegen ovan innan du trycker på Skicka.
Läs: 0
