Om ditt arbete innebär att jonglera med mycket data och siffror använder du förmodligen Microsoft Excel eller Google Spreadsheets. Men vet du att det alltid är bra att konvertera Excel-filer till PDF innan du delar dem med någon annan?
I den här bloggen kommer vi att diskutera hur du kan konvertera Excel-filer till PDF. Men innan vi diskuterar de olika sätten att konvertera Excel-filer till PDF, låt oss titta på varför du kanske vill konvertera ditt Excel-ark till PDF.
Varför konvertera Excel till PDF?
- PDF-filer gör Excel-ark säkra och oredigerbara. Så att nästa person som kommer åt det inte kommer att kunna ändra format, formler eller manipulera data.
- PDF-filer är väl kompatibla med alla enheter. Genom att konvertera ditt Excel-ark till PDF kan du utvärdera dem på vilken enhet du vill, oavsett om det är en dator eller smartphone.
- Du kan öka säkerheten för din PDF genom att använda ett lösenord på den.
- PDF-filer ser mycket mer professionella och engagerande ut.
- PDF-filer är ett bra alternativ om du vill arkivera Excel-rapporter på lång sikt.
Arbetet slutar inte med att konvertera filer
Så, när du väl har konverterat dina Excel-filer till PDF med hjälp av de metoder vi har nämnt nedan har du förmodligen några fler uppgifter utarbetade för dig. Till exempel har du förmodligen konverterat en annan JPG-fil till PDF som du vill lägga till bredvid den konverterade Excel-filen. Och innan du skickar den till dina kollegor vill du också lösenordsskydda den. Och eftersom du har märkt att PDF-sidorna inte är ordnade på ett ordnat sätt, har du också i uppdrag att ordna om dem. Låter som mycket jobb, eller hur?
Ett PDF-hanteringsverktyg som Advanced PDF Manager kan göra dessa uppgifter till en kaka för dig. Ta en titt på skärmdumparna nedan.
Inom ramen för scenariot som nämns ovan kan du –
Och; det är inte det enda du kan göra, du kan också –
- Slå samman och dela PDF-filer
- Rotera PDF-filer
- Duplicera sidor
Och gör mycket mer. Vi har täckt en omfattande recension av detta verktyg, där vi har täckt allt från funktioner, pr isbildning och diverse andra aspekter. Så om hantering av flera PDF-filer och deras sidor är det som ger dig rysningar, prova Advanced PDF Manager nu!
Hur man konverterar Excel-filer till PDF
När du konverterar ett Excel-ark till PDF, du bör också ha fullständig kontroll över vad du vill konvertera till PDF. Kanske är det bara ett ark eller ett specifikt område i ett ark som du vill konvertera. I metoderna nedan kommer vi också att diskutera hur du kan göra det –
1. Använda Microsoft Excel
Den första metoden vi kommer att diskutera för att konvertera Microsoft Excel-filer till PDF kräver ingen tredjepartsapplikation. Du kan effektivt utföra denna uppgift direkt från Microsoft Excel. När du sparar en Excel-fil som PDF kan du också välja sidintervall, ark/val du vill publicera och olika andra alternativ.
1. Öppna Excel-arket du vill konvertera till PDF-format.
2. Klicka på Arkiv
3. Klicka på Spara som.
4. Välj en plats på din hårddisk där du vill spara den konverterade PDF-filen.
5. Från rullgardinsmenyn Spara som typ väljer du PDF.
6. Så snart du har valt PDF klickar du på Alternativ.
7. Välj vad du vill publicera – Urval, Hela arbetsboken eller Aktiva ark.
2. Använda Google Sheets
Google Drive är en av de populära molnlagringsplattformarna där vi ofta laddar upp filer för att komma åt dem var som helst. Och om du är någon som ofta arbetar med Google Sheets eller laddar upp dina Excel-filer på Google Drive, behöver du inte spendera ett öre för att konvertera din . XLS eller ..XLSXs filer till PDF. Så här kan du enkelt ändra dina kalkylblad till PDF-format –
1. Öppna Excel-filen i Google Sheets som du vill ladda ner som PDF-fil.
2. Klicka på Arkiv.
3. Klicka på högerpilen bredvid Ladda ner.
4. Välj PDF (.pdf)
5. När du klickar på PDF (.pdf) väljer du vad du vill publicera. Som du kan se från skärmdumpen nedan kan du välja vilket område du vill publicera, din sidstorlek, orientering och olika andra aspekter.
6. När du har gjort valet. Klicka på Exportera.
3. Använda en tredjepartskonverterare
Ett annat enkelt sätt att konvertera Excel till PDF är att använda en tredjepartskonverterare som EaseUS PDF Converter. En tredjepartskonverterare som EaseUS PDF Converter är laddad med olika funktioner som –
- Du kan konvertera PDF-filer till olika filformat och vice versa
- Du kan dela upp och slå samman PDF-filer
- Hantera PDF-filer som du vill konvertera direkt från gränssnittet.
- Förhandsgranska PDF-filer innan du publicerar dem.
- Lås upp PDF-filer
Så här kan du konvertera din xlsx- eller xls-fil med EaseUS PDF Converter –
1. Ladda ner, installera och kör EaseUS PDF Converter.
2. Öppna EaseUS PDF Converter.
3. Klicka på Office till PDF från gränssnittets vänstra sida.
4. Klicka på Öppna filer från höger sida av gränssnittet eller dra och släpp Excel-filer som du vill konvertera.
5. Klicka på knappen Konvertera.
Hur mycket kommer EaseUS PDF Converter att kosta mig?
4. Konvertera Excel-filer till PDF online
Sist men inte minst kan du konvertera dina Excel-filer till PDF med en onlinekonverterare. För det här inlägget kommer vi att använda SodaPDF, som är en av de bästa omvandlarna online. Det låter dig också välja filer från Dropbox och Google Drive –
1. Besök SodaPDF
2. Klicka på Välj fil för att välja den Excel-fil du vill konvertera till PDF. Du kan till och med ladda upp Excel-filen du vill konvertera genom att dra och släppa den på webbplatsen.
AvslutningHoppas att du enkelt kan konvertera dina Excel-filer med hjälp av metoderna som diskuteras i det här inlägget. Om du hittade värde i det här inlägget, dela dina åsikter i kommentarsektionen nedan och låt oss veta vilken av ovanstående metoder som är din mest föredragna.
Läs: 0
