10 bästa onlinesamarbetsprogram 2023

Med Work from Home-kulturen som tagit fart över hela världen, har programvaran för onlinesamarbete också vunnit popularitet senare. Dessa applikationer hjälper till att bygga kontorsmiljön även när människor arbetar på distans utanför kontoret. Även om man trodde att denna arbetsmetod skulle utgöra en del av den traditionella arbetsmodellen, har det observerats att verktygen för onlinesamarbete tvärtom har ökat effektiviteten och produktiviteten. Om du inte redan har börjat använda sådana verktyg hjälper den här guiden dig att ta reda på det bästa onlinesamarbetsverktyget för ditt företag och dina kollegor.

Några av de viktiga funktioner som du kommer att behöva i en online samarbetsverktyg är:

• Denna applikation måste vara tillgänglig på flera plattformar som datorer och mobiltelefoner.
• Programvaran måste tillåta människor att kontakta sina teammedlemmar såväl som andra kollegor mellan avdelningarna.
• Det bör innehålla deadline-meddelanden, uppgiftshantering och andra funktioner som lättanvänd och självstudiekurser för att förstå bättre.
• Programmet som används måste stödja privata chattar och gruppchattar samtidigt. Dessutom måste data som delas mellan teammedlemmarna vara över en säker säker kanal.
• Molnbaserade system är mer föredragna vilket hjälper till att se alla senaste aktiviteter och redigeringar. Denna information är tillgänglig för alla teammedlemmar var som helst baserat på de behörigheter som beviljats.

Läs även: 3 frågor att tänka på när du väljer ett samarbetsverktyg

 

< p id="microsoft365">1. Microsoft 365

2. Slack

3. Asana

4. Trello

5. Rocket.Chat

6. Canva

7. Hootsuite

8. Podio

9. Ryver

10. Flock

Lista över 10 bästa onlinesamarbetsprogram 2023

1. Microsoft 365

Bildkredit: Microsoft

Microsoft Office kan låta som ett kontorsverktyg med ordbehandlare, kalkylblad, presentationsskapare, etc. Men med Microsoft 365 har kontorsverktygen förvandlats till samarbetsverktyg online, och det också som en av de bästa på marknaden. Nu kan du skriva rapporter eller beräkna i kalkylblad online t hatten är tillgängliga för en grupp människor som kan visa och redigera i realtid. Detta gör att ett team kan samarbeta om samma uppsättning dokument när som helst. Andra funktioner inkluderar:

• Bekant och lätt att använda.
• Microsoft Teams-appen levereras nu med Microsoft 365-paketet som tillåter Unified Communications.
• Detta molnbaserad app stöds på en multi-form plattform som Windows, Mac, Android och iOS.
• Detta onlinesamarbetsverktyg är inte gratis och kan användas från 6,99 USD per månad.

Hämta det här

2. Slack

Bildkredit: Slack

När du pratar om gratis samarbetsverktyg är Slack en app som alltid når den här listan utan tvekan. Även om den kostnadsfria versionen som erbjuds har vissa begränsningar, men de flesta av de funktioner som erbjuds anses bara vara lämpliga. Denna app är tillgänglig på både mobila och stationära enheter och används av miljontals användare på grund av sin smarta plattform. Några av de många funktionerna är:

• Användare kan skicka direktmeddelanden (DM) och bifoga filer till en eller flera mottagare.
• Användare kan också utföra videosamtal på säkra linjer och dela filer med bara dra och släpp-funktionen.
• Lätt att använda och intuitivt gränssnitt.
• Du kan integrera många andra molnlagringstjänster som Google, Dropbox, etc.

Hämta det här

3. Asana

Bildkredit: Asana

En annan app för att komma till listan över samarbetsverktyg online är Asana som har skapat sitt namn sedan 2008. Den stoltserar med Uber, Intel, Pinterest och TED som sina premiumkunder som fungerar som en reklamfaktor som drar många kunder från den andra onlinesamarbetsmjukvaran på marknaden. Den här programvaran hjälper företag att hålla sig superorganiserade och till och med föra korta samtal mellan team om hur arbetet fortskrider.

• Hjälper organisationer att spåra sina anställdas individuella arbete
• Tillåter chefer för att skapa att göra-listor och ställa in påminnelser för detsamma.
• Du kan tilldela uppgifter, kommentera, skicka förfrågningar till dina kollegor från appen.
• Användare kan också visa alla projekten i ett listformat som gör det enkelt att söka efter ditt arbete bland listan.

Hämta det här

4. Trello

Bildkredit: Trello

Ett av de bästa kostnadsfria samarbetsverktygen online som någonsin designats är Trello som kan användas som en webbapp på din PC och som en mobilapp på din smartphone. Trello låter chefer tilldela kommentarer till teammedlemmar och därmed ge snabb och omedelbar feedback medan arbetet pågår.

• Mycket lätt att använda och organisera projekt.
• Appen tillåter användare att designa separata tavlor för olika uppgifter som endast kan nås av ett visst team.
• När projektet har tilldelats ett team överlämnas en att-göra-lista till varje medlem i teamet med uppgifter tilldelas dem.
• Trello tillåter appintegration med kända tredjepartsappar som Github, Google Drive, Slack och Evernote.
• Premiumversionen är nära 10 USD per månad och har många extra egenskaper. Den fria versionen är dock helt tillräcklig och kan hantera små uppgifter och projekt.

Hämta den här

5. Rocket.Chat

Bild: Rocket.Chat

En annan som gör listan över kostnadsfria samarbetsverktyg online är Rocket.Chat är ett teamsamarbetsprogram med öppen källkod. Den här appen innehåller On-Premise-funktionen och kan enkelt ställas in på molnservrar. Appen är gratis att använda med alla grundläggande funktioner men har inget stöd som e-post eller telefon. Däremot har du tillgång till många programvarudokument som innehåller alla svar. Några andra funktioner inkluderar:

• Ett obegränsat antal användare.
• Teammedlemmar kan använda meddelanden, kanaler, videosamtal och dela filer.
• Det kräver att användare använder sin server vilket innebär att din data alltid är säkrad.
• Öppen källkod tillsammans med anpassningsbar
• Meddelande kan översättas inline

Hämta det här

Obs: Rocket.Chat har också molnbaserade planer som kostar $2 per månad och ger e-postsupport för prenumerationsanvändare.

6. Canva

Bildkälla: Canva

Om du letar efter en intressant programvara för onlinesamarbete är Canva det för dig. Det finns många alternativ att utforska som kan ta mycket tid att slutföra. Det här verktyget är webbläsarbaserat och är ett av de mest populära kreativitetsverktygen som finns tillgängliga som låter dig skapa infografik, flygblad, e-böcker och till och med inlägg på sociala medier. Andra funktioner är:

• Canva är lätt att använda och självförklarande som kan användas av alla utan konstnärliga färdigheter.
• Denna app innehåller en stor samling grafiska element och Arkivbilder.
• Den är gratis att använda som en grundläggande version och erbjuder vissa funktioner för 11,99 USD/månad.

Hämta den här

7. Hootsuite

Bild e Kredit: Hootsuite

När det kommer till att hantera dina sociala medier är den bästa onlinesamarbetsmjukvaran för detta ändamål Hootsuite som kan hjälpa dig att schemalägga dina sociala medier-inlägg åt dig. Denna applikation låter användaren ansluta alla sociala mediekonton för ditt företag under ett gränssnitt och schemalägga inlägg i förväg. Denna funktion är mycket viktig för dem som har anammat sociala medier som källan till tillväxt och kunder via online-communities. Andra funktioner inkluderar:

• Lätt att använda.
• Hantera alla dina sociala medieplattformar från ett ställe med det krångliga gränssnittet.
• Massschema valfritt antal inlägg på sociala medier för framtiden.
• Analytisk rapport i realtid
• Kostnaden börjar från 19 USD/månad vilket tillåter 10 sociala medieprofiler.

Hämta det här

8. Podio

Bildkredit: Podio

En lista över samarbetsprogram online är aldrig komplett utan Podio. Denna app är det mest anpassningsbara och flexibla mediet som hjälper medlemmar i ett team att etablera kommunikation och arbeta tillsammans. Teamledare över hela världen använder den här programvaran eftersom den tillåter dem att hantera stora mängder arbete och distribuera dem till sina teammedlemmar och hantera individuella arbetsframsteg.

• Tillåter användare att dela arbete och filer mellan team medlemmar.
• Visar status för pågående projekt.
• Den har flera mobilappar som kan användas för att hantera hela projektet via din smartphone.
• Lätt att använda. och låter användare skicka feedback.
• Integration med appar från tredje part som Zendesk, Google Drive, Dropbox och Evernote.

Hämta det här

< h3 id="ryver">9. Ryver Bildkredit: Ryver

Även om många anser att Ryver liknar Slack i många aspekter så finns det några unika funktioner med detta onlinesamarbetsverktyg. Det ger den ultimata kontrollen till personen med administrativ och ledningsbefogenhet att kontrollera rättigheterna för varje gruppmedlem. Detta innebär att en gruppmedlem endast kommer att kunna se de aspekter som han/hon arbetar med.

• Det erbjuder ett komplett sätt för kommunikation mellan teammedlemmarna.
• Den här appen låter dig skapa flera team och kategorisera dem.
• Användare kan skapa chattboxar med individer och grupper.
• De viktiga meddelanden och inlägg som skickas ut av organisationen kan ses som de visas. i Facebook Newsfeed.
• Premiumversionen erbjuder automatisering av arbetsflöden och avancerad teamhantering nt.

Hämta det här

10. Flock

Bildkredit: Flock

 

Flock är ett gratis samarbetsverktyg online som kanske inte har undgått dina öron eftersom det är mycket populärt för att hantera team över hela världen. Denna app tillåter användare att använda olika kanaler för individuella och gruppsamtal. Meddelanden som skickas tillsammans med delade filer kan lagras och sökas senare. Flock låter sina användare ringa ljud- och videosamtal och dela skärmen med teammedlemmar. Den innehåller produktivitetsverktyg som påminnelser, anteckningsdelning och omröstningar tillsammans med möjligheten att tilldela uppgifter till andra medlemmar i teamet. Andra funktioner är:

• Integrationer med programvara från tredje part som Google Drive, Twitter, etc.
• Den kostnadsfria versionen erbjuder 5 GB lagringsutrymme med 5 andra appintegrationer.
• Pro-planen och Enterprise-planen har mer att erbjuda.

Hämta det här

Det sista ordet om 10 bästa onlinesamarbetsprogram 2021

Detta avslutar listan över den bästa onlinesamarbetsprogramvaran som är tillgänglig för dig för att utföra ditt arbete från avlägsna platser. Dessa appar kan användas av alla organisationer under alla omständigheter. Den bästa fördelen med att använda sådana appar är att det eliminerar alla informella och manuella uppgifter med rapportering, feedback och att följa projektets framsteg. Med automatisering blir varje uppgift och aktivitet synlig och registreras för framtida referens. Låt oss veta vilket onlinesamarbete du tycker är bäst och varför.

Följ oss på sociala medier – Facebook och Twitter. För eventuella frågor eller förslag, vänligen meddela oss i kommentarsektionen nedan. Vi återkommer gärna med en lösning. Vi lägger regelbundet ut tips och tricks, tillsammans med svar på vanliga problem relaterade till teknik.

_{Läs: 0}